Dlaczego firmy z UE zlecają prowadzenie księgowości zespołom nearshore na Litwie
Dlaczego firmy z UE zlecają prowadzenie księgowości zespołom nearshore na Litwie
Przegląd
Zapytaj dyrektora finansowego w Kopenhadze, Amsterdamie czy Monachium, co zapewnia sprawne funkcjonowanie jego działu finansowego, a jest coraz większe prawdopodobieństwo, że odpowiedź znajduje się 1,500 kilometrów na wschód, w Wilnie. W ciągu ostatniej dekady Litwa stała się jednym z preferowanych miejsc w Europie w zakresie outsourcingu finansów i księgowości, a księgowość to obszar, od którego większość firm zaczyna swoją działalność.
Nie dlatego, że jest to najtańsza opcja na mapie, ale dlatego, że łączy w sobie znaczące oszczędności z czymś, czego nie potrafią zapewnić zagraniczne firmy: współpracą w tej samej strefie czasowej, zgodnością z przepisami UE i zespołami, które naprawdę rozumieją, jak działają przedsiębiorstwa w Europie Północnej i Zachodniej.
Co zatem jest motorem tej zmiany i czy faktycznie działa ona w praktyce?
Liczby stojące za trendem nearshoringu
Litewski sektor usług biznesowych nie jest już dobrze strzeżoną tajemnicą. Według stanu na 2026 rok w kraju działało 105 centrów globalnych usług biznesowych (GBS), zatrudniających około 26 000 specjalistów, a sektor ten generuje około 2% litewskiego PKB. Wilno od wielu lat jest uznawane za najlepszą lokalizację dla globalnych usług biznesowych w regionie Europy Środkowo-Wschodniej, a firmy ze Skandynawii, regionu DACH i krajów Beneluksu stanowią znaczną część obsługiwanych tam klientów.
Finanse i rachunkowość to jedna z najbardziej ugruntowanych funkcji w tym ekosystemie. Litewskie uniwersytety produkują stały napływ absolwentów finansów, rachunkowości i ekonomii, znajomość języka angielskiego należy do najwyższych w regionie, a wielu specjalistów pracuje również w języku duńskim, niemieckim, szwedzkim, norweskim lub holenderskim. Ten ostatni punkt ma większe znaczenie, niż się spodziewamy. Gdy Twój księgowy może odczytać faktury od dostawców w języku oryginalnym i komunikować się z lokalnym doradcą podatkowym bez konieczności tłumaczenia, zamykanie miesięcy staje się zauważalnie płynniejsze.
Ile tak naprawdę kosztuje outsourcing księgowości w 2026 roku
Koszt rzadko jest jedynym powodem, dla którego firmy decydują się na outsourcing, ale zazwyczaj to właśnie on skłania je do poszukiwania takiej usługi. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw outsourcing księgowości zazwyczaj obniża koszty operacyjne o 40–70% w porównaniu z prowadzeniem tej funkcji wewnętrznie, po uwzględnieniu wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia społeczne, licencji na oprogramowanie, szkoleń oraz zastępstw na czas urlopu i zwolnienia lekarskiego.
Różnica między stawkami godzinowymi w krajach zachodnich i bałtyckich pokazuje to samo. W Holandii lokalny księgowy pobiera zazwyczaj od 70 do 90 euro za godzinę. W Danii i Niemczech stawki utrzymują się na podobnym poziomie lub nawet wyżej. U wyspecjalizowanego partnera nearshore, takiego jak Baltic AssistTa sama usługa kosztuje już 42 euro za godzinę, a świadczą ją specjaliści pracujący w tych samych systemach ERP, zgodnie z tymi samymi dyrektywami UE dotyczącymi rachunkowości i w tych samych godzinach pracy co Twój zespół.
Dla firmy przetwarzającej kilkaset faktur miesięcznie ta różnica sięga dziesiątek tysięcy euro rocznie. W przypadku skalowania z oddziałami w trzech lub czterech krajach, może to sfinansować dodatkowe zatrudnienie w innym dziale firmy.
To nie jest offshoring
Firmy, które próbowały przenieść księgowość do odległych, niskobudżetowych lokalizacji, często wracają z tymi samymi problemami: tarcia czasowe, duża rotacja personelu, standardowa jakość świadczonych usług i system zgodności z przepisami, który denerwuje audytorów. Nearshoring na Litwie rozwiązuje każdy z tych problemów w praktyczny sposób.
Te same lub nakładające się strefy czasowe. Wilno kursuje godzinę przed Amsterdamem i Berlinem, a także w tej samej strefie czasowej co Helsinki. Gdy kontroler zada pytanie o 10:00, odpowiedź nadejdzie o 10:15, a nie następnego ranka.
Jurysdykcja UE, przepisy UE. Litwa jest członkiem UE od 2004 roku, a od 2015 roku należy do strefy euro. Twój partner księgowy działa zgodnie z RODO, unijnymi dyrektywami dotyczącymi rachunkowości oraz tymi samymi przepisami VAT, co Ty. W obliczu zmian w całej UE, takich jak ustawa ViDA, która zmienia wymogi dotyczące fakturowania elektronicznego i raportowania cyfrowego, posiadanie partnera, który na co dzień działa w tym środowisku regulacyjnym, to prawdziwa zaleta, a nie coś, co można by uznać za miły dodatek.
Bliskość kulturowa. Kultura biznesowa krajów bałtyckich jest bezpośrednia, punktualna i terminowa, co właśnie dlatego firmy z krajów nordyckich i DACH uważają współpracę za tak bezproblemową. Nie ma tu rozbudowanej struktury zarządzania klientami. Po prostu wszystko jest robione, a jeśli coś jest zagrożone, dowiadujesz się o tym przed terminem, a nie po nim.
Co faktycznie otrzymujesz poza niższą stawką
Porównanie stawek godzinowych przyciąga uwagę, ale firmy, które współpracują z partnerem nearshore przez pięć lub więcej lat, zwykle wskazują na inne korzyści.
Zespół, a nie pojedynczy punkt awarii. Kiedy Twój księgowy w firmie rezygnuje lub idzie na urlop rodzicielski, Twój dział finansów zaczyna mieć problemy. Dzięki dedykowanemu zespołowi zewnętrznemu ciągłość jest wbudowana. Ktoś zawsze zna Twoje konta, dostawców i Twoje dziwactwa, a wiedza nie wychodzi z domu razem z jedną osobą.
Ekspertyza międzybranżowa. Zespół outsourcingowy działa w obszarach e-commerce, SaaS, produkcji, logistyki i usług profesjonalnych. Ta szeroka wiedza przejawia się w drobnych sprawach: jak prawidłowo traktować przychody odroczone, sygnalizować próg rejestracji VAT, który wkrótce zostanie przekroczony, czy proponować inteligentniejsze sposoby naliczania rozliczeń międzyfirmowych.
ERP i narzędzia bez rachunku za licencję. Dostawcy usług specjalistycznych już codziennie pracują z systemami takimi jak e-conomic, Uniconta, Billy i Zenegy, a także z narzędziami do rozliczania wydatków i płatności, takimi jak Pleo i Corpay. Dla MŚP uzyskanie dostępu do tego pakietu i osób znających go od podszewki byłoby kosztowne, gdyby powstały one same.
Widoczność w czasie rzeczywistym. Dobra księgowość to nie obowiązek przestrzegania przepisów. To fundament zarządzania finansami, dający jasny i aktualny obraz przepływów pieniężnych, marż i zobowiązań, dzięki czemu możesz podejmować decyzje na podstawie danych z bieżącego miesiąca, a nie z poprzedniego kwartału.
Jak zazwyczaj wygląda przejście
Pomysł przekazania ksiąg brzmi dezorganizująco. W praktyce dobrze przeprowadzona transformacja jest zaskakująco nudna, a to komplement. Zazwyczaj wygląda to tak: rozmowa konsultacyjna w celu zmapowania obecnych procesów, planu kont i narzędzi; okres przekazania, w którym zespół nearshore obserwuje istniejącą konfigurację i wszystko dokumentuje; równoległe działanie przez jeden lub dwa cykle zamknięcia; a następnie pełne przekazanie z uzgodnionymi terminami raportowania i wyznaczonym zespołem, do którego można się bezpośrednio skontaktować.
Większość MŚP przechodzi pełną transformację w ciągu jednego do dwóch miesięcy. Firmy, które czerpią z tego największe korzyści, traktują partnera jako przedłużenie swojego zespołu finansowego, angażując go w rozmowy dotyczące planowania, zamiast po prostu wysyłać mu teczkę z paragonami na koniec miesiąca.
Czy księgowość nearshore jest odpowiednia dla Twojej firmy?
Jeśli Twoją księgowością zajmuje się jedna osoba obciążona obowiązkami, jeśli płacisz stawki zachodnioeuropejskie za rutynowe transakcje lub jeśli rozszerzasz działalność na nowe rynki UE, a obciążenia związane z przestrzeganiem przepisów rosną szybciej, niż wymagania Twojego zespołu finansowego, odpowiedź brzmi prawdopodobnie: tak.
Sprzyjają temu względy ekonomiczne, dostosowanie przepisów zmniejsza ryzyko, a litewscy utalentowani pracownicy od dwóch dekad udowadniają, że są w stanie świadczyć usługi finansowe na poziomie, jakiego oczekują firmy z krajów nordyckich i Europy Zachodniej.
At Baltic AssistZbudowaliśmy długoterminowe partnerstwa w zakresie księgowości i rachunkowości z firmami na 12 rynkach europejskich, z relacjami z klientami regularnie przekraczającymi pięć lat i 95% wskaźnikiem retencji. Jeśli zastanawiasz się, jak outsourcing księgowości wyglądałby w praktyce, skontaktuj się z nami. Przeprowadzimy Cię przez kalkulacje dla Twojej konkretnej konfiguracji, bez żadnych zobowiązań.
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
