Dlaczego firmy zatrudniają wirtualnych asystentów

Niższe koszty rekrutacji i szkoleń

Przypomnij sobie, ile razy musiałeś zatrudnić nową osobę do swojej firmy: wszystkie godziny spędzone na selekcji, rozmowach kwalifikacyjnych, testach, a później na szkoleniu nowego pracownika. Proces ten jest nie tylko długi, ale także kosztowny, nawet jeśli szukasz asystenta do wykonania niektórych podstawowych zadań administracyjnych. Zatrudnienie Wirtualnej Asystentki jest znacznie prostsze. Firmy oferujące usługi VA dysponują szeroką gamą specjalistów o różnym doświadczeniu zawodowym i to one mogą wykonać większość pracy za Ciebie, wybierając najbardziej doświadczonych kandydatów z całego kraju lub świata. Nie tylko zmniejsza to koszty rekrutacji, ale także skutkuje mniejszą rotacją personelu.

Brak wynagrodzenia za przerwy

Zatrudniając pracownika do pracy w biurze na osiem godzin od poniedziałku do piątku, musisz pogodzić się z faktem, że nie cały ten czas będzie przeznaczony na zadania służbowe. Z Wirtualnymi Asystentami jest trochę inaczej. Ponieważ zazwyczaj pracują na stawkę godzinową, nie musisz płacić za lunch czy przerwy kawowe, a jedynie za faktyczny czas spędzony w pracy. Przed zatrudnieniem VA policz miesięczne obciążenie pracą i skonfiguruj oprogramowanie do śledzenia czasu płatności na koniec miesiąca.

Nie ma potrzeby posiadania biura

Słowem kluczowym dla tego zawodu jest „wirtualny”, co oznacza, że ​​pracownik może pracować online z dowolnego miejsca, które ma połączenie z Internetem i nie musi być fizycznie obecny w biurze. Twój wirtualny asystent może nawet nie mieszkać w tym samym kraju co Ty, a praca i tak zostanie wykonana. Taka elastyczność może przynieść korzyść zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi, gdyż ten drugi może wybrać przestrzeń pracy, która najlepiej odpowiada jego stylowi pracy, czy to dom, czy biuro coworkingowe, a ten pierwszy może zaoszczędzić sporo pieniędzy, bo nie ma muszę wynająć dowolną powierzchnię.

Nie ma potrzeby konfigurowania narzędzi roboczych

Chociaż do niektórych konkretnych zadań może być konieczne zakupienie oprogramowania komputerowego, to wszystko, jeśli chodzi o sprzęt roboczy. Ponieważ Wirtualna Asystentka pracuje na odległość i nie musisz przygotowywać miejsca do pracy, nie ma konieczności kupowania laptopa, telefonu, słuchawek itp. Możesz mieć pewność, że Twój VA ma już cały sprzęt, jakiego potrzebuje do pracy wydajna praca. Niektóre firmy oferujące wirtualne asystentki wymagają nawet od kandydatów przesłania im zdjęcia swojego domowego biura, aby upewnić się, że przyszły VA jest przygotowany do pracy.

Masz za mało pracy jak na pracownika etatowego

Jeśli masz dodatkową pracę, na którą nie masz czasu, ale nie na tyle, aby zatrudnić kogoś na cały dzień, najlepszym rozwiązaniem będzie zatrudnienie Wirtualnej Asystentki. Każdy zgodzi się, że trudno znaleźć specjalistę, który byłby skłonny przepracować w biurze pół dnia lub tylko kilka godzin przy określonych zadaniach, ale wśród Wirtualnych Asystentek jest to powszechne. Elastyczność to jedna z istotnych cech tego zawodu, dlatego ta sama osoba może pracować trzy godziny dziennie w jednej firmie, zajmując się zadaniami administracyjnymi, a pozostałe pięć godzin spędzić zajmując się zadaniami marketingowymi w innej firmie.

Potrzebujesz pracownika ze specjalistyczną wiedzą

Jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której nie tylko brakuje Ci pracy jak na etat, ale potrzebujesz także specjalisty w określonej dziedzinie, zatrudnienie Wirtualnej Asystentki może być najlepszym rozwiązaniem. Większość Wirtualnych Asystentów ma swoją specjalizację i poza umawianiem spotkań i rezerwacją lotów może pomóc w zadaniach wymagających rozległej wiedzy i umiejętności.

Wirtualni Asystenci są zawsze dostępni

Podczas gdy pracownicy biurowi często pracują od 9 do 5, Wirtualni Asystenci są bardzo elastyczni i mogą pracować z projektami w innej strefie czasowej. Łatwiej też do nich dotrzeć, jeśli pojawią się niespodziewane zadania i trzeba je pilnie wykonać.

Możesz przekazać zadania administracyjne

Twój Wirtualny Asystent może zarządzać za Ciebie najbardziej podstawowymi sprawami, takimi jak obsługa rezerwacji lub rezerwacji, zarządzanie e-mailami, planowanie spotkań, obsługa mediów społecznościowych itp. Są to łatwe zadania, które czasami pochłaniają cenne godziny, nad którymi możesz pracować ważnych projektów, rysując nowe strategie biznesowe lub po prostu czerpiąc inspirację do nowych wyzwań zawodowych. Rozsądnie jest zarezerwować sobie więcej czasu na wykonanie niektórych zadań i w ten sposób zagwarantować jakość, a jest to możliwe tylko poprzez przekazanie części obciążenia.

Możesz się zrelaksować

Niewielu ludzi radzi sobie dobrze pod presją; większość z nas zaczyna skupiać się na prostych zadaniach i odkładać na później najważniejsze prace. Przekazanie części obowiązków komuś innemu uwalnia Cię od pewnych nadgodzin, co oznacza, że ​​będziesz mógł odpocząć, spędzić więcej czasu z bliskimi, rozwijać się zawodowo lub zdobyć hobby. Nawet najlepsi profesjonaliści w swoich dziedzinach potrzebują czasu na odpoczynek i regenerację sił, aby móc pracować produktywnie.

Gwarantowana jest poufność

Niektórzy właściciele firm mają wątpliwości co do poziomu poufności, jakiego można oczekiwać od niezależnych wykonawców, którzy czasami muszą pracować z wrażliwymi danymi. Choć takie wątpliwości są uzasadnione, zawsze możesz poprosić swojego Wirtualnego Asystenta o podpisanie Umowy o zachowaniu poufności, która zagwarantuje bezpieczeństwo Twoich tajemnic handlowych. Powinieneś także ograniczyć dostęp do wrażliwych danych do minimum, aby Twój wirtualny asystent miał dostęp tylko do tych informacji, które są mu potrzebne do wykonania bieżących zadań.