Wirtualni pracownicy kontra freelancerzy. Plusy i minusy
Wirtualni pracownicy kontra freelancerzy. Plusy i minusy
Przegląd
W świecie biznesu toczy się nieustanna debata. Dotyczy ona porównywania różnych typów pracowników i odkrywania, który z nich jest najlepszy. Ten artykuł dotyczy dwóch, prawdopodobnie najbardziej intrygujących typów pracowników w dobie nowoczesności: oddanych pracowników wirtualnych i asystentów projektowych (freelancerów).
Który jest lepszy i góruje nad drugim, czy oba są świetne na swój sposób? To ekscytujący i różnorodny temat, więc zajmijmy się nim!
Zacznijmy od terminów:
Dedykowany wirtualny pracownik – pracownik zewnętrzny, który wykonuje dla Ciebie określone, ciągłe obowiązki, nie pojawiając się fizycznie w Twoim biurze.
Asystent oparty na projektach – jednorazowy usługodawca (zwykle freelancer), który zostaje zatrudniony do wykonania określonego zadania.
Dlaczego Wirtualny Pracownik > Freelancer
Ciągłość i długowieczność
Dedykowani wirtualni pracownicy świetnie nadają się do długoterminowej współpracy. Będą mieli te same cechy, co pracownik wewnętrzny (umiejętności, zaangażowanie, czas), ale jeśli zostaną odpowiednio pozyskani, zatrudnienie zewnętrznego Wirtualnego Pracownika będzie znacznie bardziej opłacalne. Może znacząco obniżyć wydatki na płace pracowników Twojej firmy.
Aby zachować ciągłość, musimy przyznać rację wirtualnym pracownikom.
Koszty długoterminowe
Przygotowaliśmy wykres danych, aby pokazać różnicę w kosztach.
W naszym badaniu wzięło udział 40 doświadczonych niezależnych grafików. Zestawiona grafika pokazuje, jakie średnie wydatki musiałaby ponieść Twoja firma, zatrudniając asystenta projektowego na miesiąc w porównaniu z wyborem dedykowanego Wirtualnego Pracownika.
Nasza ankieta wykazała, że freelancer pobierałby średnio około 2700 euro miesięcznie w porównaniu do 1900 euro za zatrudnienie dedykowanego wirtualnego pracownika. W ciągu całego roku wydatki na płace mogą spaść w tysiącach, a nawet o 30%. Poza tym koszty są stałe, a freelancer może podnieść swoje stawki.
Jeśli mówimy o kosztach długoterminowych, w 99% przypadków lokalni freelancerzy nie są w stanie konkurować z pracownikami outsourcingowymi z Nearshored.
Komunikacja i zarządzanie nieoczekiwanym
Jeśli masz choć trochę doświadczenia w świecie biznesu, wiesz, że wypadki, nieprzewidziane i siła wyższa zdarzenia mogą się zdarzyć. Aby odnieść sukces, możesz potrzebować szybkich dostosowań, szybkiego podejmowania decyzji i szybkiej burzy mózgów. Oto kolejny obszar, w którym Wirtualni Pracownicy mają wyraźną przewagę.
Prawie przez cały czas oddani wirtualni pracownicy pracują w tych samych godzinach, co Twoje domowe biuro. Są one dostępne w godzinach szczytu, dzięki czemu zarządzanie obciążeniem pracą może być efektywniejsze, a nieoczekiwane – obsługiwane bez wielu trudności. Podobnie jak w przypadku stałych pracowników wewnętrznych, jako pracodawca masz elastyczność, która zawsze jest korzystna dla biznesu.
Większość freelancerów tego nie oferuje.
Większa kontrola nad przepływem pracy
Oczywistość. Masz bardzo małą kontrolę nad procesem twórczym freelancera. Jeśli chodzi o wprowadzanie poprawek i dostosowań, sprawy prawdopodobnie potrwają dłużej. Jest to jeden z głównych powodów, dla których freelancerzy rzadko są zatrudniani na dłuższy okres. Dzięki zdalnemu wirtualnemu pracownikowi masz dużą kontrolę, ponieważ jesteś jego pracodawcą i możesz przydzielać menedżerów lub starszych specjalistów do nadzorowania ich pracy.
Co więcej, jeśli freelancer (asystent projektowy) jest zajęty, a podoba Ci się jego portfolio i chcesz go precyzyjnie zatrudnić, przygotuj się na długą kolejkę. Praca, której wykonanie zajmuje tydzień lub kilka dni, może zostać wykonana dopiero po dwóch, trzech miesiącach. Warto o tym pamiętać, mierząc korzyści z zatrudnienia Wirtualnego Pracownika, gdyż rozpoczyna on pracę już w momencie jego zatrudnienia.
Freelancerzy również mają swoje metody pracy, ponieważ pracują głównie zdalnie. Oznacza to, że mogą pracować w nocy lub mieć wcześniejsze godziny pracy, być dostępni w weekendy, po godzinach pracy itp. Może to raczej powodować więcej trudności niż przynosić korzyści. Wirtualni pracownicy dostosowują się do tego, co robisz Ty, a nie odwrotnie.
Integracja z firmą i wartościami pozafinansowymi
Szkolenia pracownicze lub specjalistyczne są niezbędne dla każdej organizacji, która chce się rozwijać i doskonalić. Dlatego też, jeśli patrzysz długoterminowo, musisz inwestować w pracowników, czyniąc ich częścią zespołu.
Wirtualnych pracowników można niemal bezproblemowo zintegrować z Twoją działalnością. Możesz ich aplikować na szkolenia, konferencje, zapraszać na wydarzenia firmowe itp. Ponieważ są jak zwykły pracownik, tylko pracują zdalnie, są faktyczną częścią Twojej organizacji. Zamiast po prostu wykonywać delegowane zadania, mogą również dodać korzyści społeczne do Twojej firmy. Korzyści te pojawiają się pocztą pantoflową, postami w mediach społecznościowych i nie tylko.
Na koniec chcemy wspomnieć o trwałości i długowieczności. Jeśli Twoja firma szuka sposobu na zatrudnienie pracownika na dłuższy okres (na przykład 6, 10, 12 miesięcy) lub na ustalony długoterminowy harmonogram, targowanie się z freelancerem niewiele da. .
Większość zewnętrznych biur VE oferuje jednak elastyczność polegającą na niezaangażowaniu się w długoterminowe zobowiązania, dzięki czemu można uniknąć problemu zawierania umowy o pracę tymczasową. I darmowa wskazówka dla Ciebie: ponieważ najefektywniejszym sposobem zatrudnienia Wirtualnego pracownika jest praca w pobliżu brzegu, a Ty możesz uniknąć wysokich obciążeń podatkowych w swoim kraju, powinieneś poszukać firm oferujących rozwiązania dla wirtualnych pracowników, które pobierają stałą opłatę (bez dodatkowych opłat) ).
Podsumowując, VE:
- Znacząco obniżone koszty pracy w porównaniu z freelancerem (~30+%, jeśli zostanie zrobione dobrze, najlepszym rozwiązaniem okaże się Nearshoring)
- Elastyczne godziny pracy, które można dopasować do godzin pracy Twojego biura
- Możliwa jest pełna integracja z firmą
- Świetnie nadaje się do długoterminowego partnerstwa, ale nie wymaga długoterminowego zaangażowania
- Mniejsze obciążenie podatkowe
Dlaczego Freelancer > Wirtualny pracownik
Powtórzę raz jeszcze, że wiele z tych czynników zależy od Twojej umiejętności skutecznego zarządzania pracownikiem lub jego selekcji. Jest to bardzo realistyczny scenariusz, w którym Nearshoring lub outsourcing nie jest dla Ciebie odpowiedni, nawet przy obniżonych kosztach. Pod jakim względem freelancerzy są lepszą opcją niż wirtualni pracownicy?
Autonomia
Freelancerzy zazwyczaj pracują we własnym tempie i zapewniają jakość w najlepszy sposób, jaki znają. Jeśli Twoja firma działa w branży IT i potrzebujesz jednorazowej pracy prawnej, prawdopodobnie nie masz wiedzy w tej dziedzinie. Wtedy najlepiej pozostawić pracę w rękach profesjonalisty i zapewnić mu autonomię.
Ambicja
Asystenci projektowi (głównie freelancerzy) są efektem szybko rozwijającej się technologii końca XX i początku XXI wieku. W samych Stanach Zjednoczonych jest ich obecnie blisko 20 milionów. Najlepiej będzie, jeśli spojrzysz na tych asystentów jak na małą firmę (zwykle składającą się z 21 osoby), którą zdecydujesz się zatrudnić.
Bardziej zależy im na stworzeniu świetnego portfolio i lepszej pracy, ponieważ ich długoterminowe cele w większym stopniu zależą od wyników osiąganych każdego dnia. Jeśli zawiodą choćby w jednym zadaniu, ich reputacja może spaść. Dlatego profesjonaliści dbają o swoich klientów, oferują rabaty i dążą do rozwoju.
Brak regularnej płatności
Każdy pracodawca chce płacić tylko za godziny faktycznie przepracowane przez pracownika. Bądźmy szczerzy, płatne wakacje lub płatny urlop nie są Twoimi ulubionymi terminami. Zatrudnienie freelancera można uznać za najbardziej efektywne zatrudnienie, jeśli masz niestały przepływ pracy.
Freelancerzy zazwyczaj pobierają opłaty za wykonane zadanie i nie masz obowiązku płacenia im regularnie. Dla niektórych firm może to być zaletą.
Potrzebujesz liczb, które Cię przekonają? Załóżmy, że prowadzisz firmę inwestycyjną i chcesz publikować czasopismo. Do przygotowania treści potrzebny jest copywriter/redaktor.
Wymagałoby to dwóch miesięcy pracy (na przykład)
Nie ma potrzeby kolejnej publikacji
Koszty publikacji są ignorowane
Po co zatrudniać copywritera VE na pełen etat, skoro można wybrać znacznie tańszą opcję zatrudnienia? Zobacz wykres, aby uzyskać szczegółowe informacje
Dane wzięte do niebieskiej kolumny to średnia opłata za przybrzeżne VE w krajach bałtyckich (1,8 tys. euro miesięcznie). Średni koszt niezależnego copywritera został obliczony poprzez zapytanie 20 różnych autorów tekstów.
Krótko mówiąc, oto najbardziej znani profesjonaliści-freelancerzy:
- Więcej autonomii i niezależności
- Zazwyczaj masz większą kontrolę przy ich zatrudnianiu
- Ambicja i dbałość o szczegóły
- Należy płacić za wykonane zadanie
- Jeśli specjalista zostanie wybrany prawidłowo, można zaoszczędzić aż 40% na projekcie
Wniosek
Jesteśmy głęboko przekonani, że oba te typy pracowników mogą nadawać się do prowadzenia biznesu. Różnią się jednak zasadniczo. Podczas gdy asystenci projektowi mogliby dążyć do wykonywania zadań wymagających ogólnej wiedzy lub wykonywania zadań krótkoterminowych i dbałości o szczegóły, nie dorównują wyspecjalizowanym nauczycielom akademickim pod względem ciągłości i dostępności. Brakuje również gwarancji w przypadku niezależnego asystenta projektowego, podczas gdy wirtualny pracownik reprezentuje Twoje interesy z większą ostrożnością.
Musisz wybrać swoją truciznę.
Podobał Ci się artykuł i chcesz omówić możliwości zdalnej pomocy wirtualnej lub zewnętrznej? Napisz do nasi chętnie porozmawiamy!
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
