Polska wprowadza obowiązkowe fakturowanie elektroniczne
Polska wprowadza obowiązkowe fakturowanie elektroniczne: Prezydent zatwierdza ustawę KSeF
Przegląd
Polska oficjalnie wykonała ważny krok w kierunku digitalizacji systemu fakturowania. Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF), kończąc tym samym proces legislacyjny na poziomie ustawowym. Oznacza to, że firmy działające w Polsce, jeśli jeszcze tego nie zrobiły, powinny niezwłocznie rozpocząć przygotowania do wdrożenia.
Doradcy podatkowi zauważają, że mimo długiego procesu konsultacji ustawa nadal budzi szereg wątpliwości praktycznych.
Etapowe wdrażanie KSeF
Nowe zasady będą wprowadzane stopniowo:
- Od 1 lutego 2026 r.: obowiązkowe dla dużych podatników, czyli podmiotów, których sprzedaż w 2024 r. (z uwzględnieniem VAT) przekroczy 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 r. do systemu zostaną włączone wszystkie pozostałe firmy.
- Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek ten dotyczy mikroprzedsiębiorców wystawiających faktury o wartości nieprzekraczającej 10,000 tys. zł brutto miesięcznie.
Napięty harmonogram dla firm
Jednym z kluczowych wyzwań jest ograniczony czas na dostosowanie systemów wewnętrznych do KSeF. Prace nad ustawą trwają od lat, ale przedsiębiorcy wciąż czekają na akty wykonawcze, ponieważ przepisy wykonawcze nie zostały jeszcze opublikowane. Wynika to głównie z faktu, że proces legislacyjny zakończył się dopiero niedawno, wraz z podpisaniem przez Prezydenta.
Dodatkowym obciążeniem jest fakt, że środowisko testowe KSeF ma być gotowe dopiero pod koniec września, co oznacza, że firmy mają nieco ponad rok na pełne przygotowanie się do przełomowej reformy przepisów dotyczących podatku VAT w Polsce.
Kwestie praktyczne nadal nierozwiązane
Niepewność wciąż dotyczy wielu codziennych kwestii. Na przykład, jak będą traktowane faktury pracownicze, takie jak te wystawiane na stacjach benzynowych? Zakłada się, że faktury wystawiane offline podmiotom zarejestrowanym jako płatnicy VAT nie powinny być dostarczane w formie papierowej ani w formacie PDF, lecz wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF.
Tymczasem Szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), Marcin Łoboda, jasno dał do zrozumienia, że na tym etapie nie planuje się żadnej ogólnej interpretacji ani oficjalnych wytycznych. Według niego, wyjaśnienia mogą zostać rozważone później, ale dopiero po uruchomieniu systemu i pojawieniu się praktycznych nieścisłości.
Jakie są dalsze perspektywy dla firm?
Mając już ustalone terminy, firmy muszą ocenić swoją gotowość, zaktualizować systemy ERP i zapewnić szkolenia pracownikom, którzy będą korzystać z KSeF. Reforma stanowi fundamentalną zmianę w sposobie funkcjonowania fakturowania w Polsce, a osoby, które opóźniają przygotowania, mogą narazić się na ryzyko operacyjne i związane z przestrzeganiem przepisów.
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
