Dlaczego holenderskie MŚP zlecają na zewnątrz funkcje finansowe w 2026 roku
Dlaczego holenderskie MŚP zlecają na zewnątrz funkcje finansowe w 2026 roku
Przegląd
Coś zmieniło się w sposobie, w jaki holenderscy właściciele firm myślą o swoich zespołach finansowych. Jeszcze niedawno pytanie brzmiało, czy outsourcing jest wystarczająco niezawodny. W 2025 roku, dla rosnącej liczby MŚP, prawdziwe pytanie brzmi, czy tradycyjny model wewnętrzny nadal ma sens.
Płace rosną szybciej
Zmiana ta nie jest trudna do wyjaśnienia. Koszty zatrudnienia gwałtownie wzrosły. CBS podało, że w pierwszym kwartale 2025 roku negocjowane wynagrodzenia w Holandii były o 5.5% wyższe niż rok wcześniej. Oprócz wynagrodzeń, holenderscy pracodawcy muszą również uwzględnić koszty, takie jak co najmniej 8% dodatku urlopowego oraz ciągłość wypłaty wynagrodzenia w przypadku choroby w wysokości co najmniej 70% przez okres do dwóch lat. Dla szczupłej firmy może to sprawić, że zatrudnienie pracownika na pełen etat w dziale finansowym będzie kosztownym kosztem stałym, zwłaszcza gdy obciążenie pracą nie uzasadnia zatrudnienia na pełen etat. Outsourcing przekształca to w koszt usług, który może skalować się wraz z firmą.
Rynek talentów
Kolejnym powodem jest rynek pracy. W maju 2025 roku CBS donosiło, że dwie trzecie firm boryka się z niedoborami kadrowymi. Dane UWV dotyczące rynku pracy również wskazują na duże zapotrzebowanie na stanowiska związane z finansami, w tym kontrolerów, audytorów, specjalistów ds. zgodności, księgowych i doradców finansowych. Chociaż rynek pracy jest mniej przegrzany niż w szczytowym okresie, holenderscy pracodawcy wciąż konkurują o deficytowe talenty w back-office.
Dla MŚP stwarza to problem strukturalny. Dział finansów jest niezbędny, ale nie zawsze wymaga pełnego zespołu wewnętrznego od samego początku. Wiele firm potrzebuje dokładnej księgowości, rzetelnej listy płac, zgodności z przepisami VAT i miesięcznych raportów na długo przed tym, zanim będą potrzebować pełnego wewnętrznego działu. Outsourcing wypełnia tę lukę, dając firmom dostęp do potencjału bez konieczności zbyt wczesnego zatrudniania na stałe.
Zgodność nie jest prosta
Przestrzeganie przepisów staje się coraz bardziej rygorystyczne, a nie mniej. W 2025 roku holenderski podatek dochodowy od osób prawnych wynosi 19% od pierwszych 200 000 euro zysku i 25.8% powyżej tej kwoty. Deklaracje VAT są najczęściej składane kwartalnie, a sprawozdania roczne muszą zostać złożone w ciągu 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Dla firm prowadzących kwalifikujące się prace badawczo-rozwojowe, WBSO może być cenne, ale należy o nie ubiegać się z wyprzedzeniem i dotyczy ono wyłącznie kwalifikujących się działań. Wszystko to jest możliwe do opanowania, ale wymaga uwagi, wiedzy technicznej i dyscypliny procesowej.
Koszt błędów jest realny. Urząd Skarbowy (Belastingdienst) może nakładać kary za opóźnienia w rozliczeniu podatku VAT, opóźnienia w płatnościach i niektóre nieprawidłowe deklaracje. Od 1 stycznia 2025 r. firmy, które odkryją, że zaniżyły podatek VAT, muszą zazwyczaj złożyć korektę w ciągu ośmiu tygodni, aby zachować szansę na jej skorygowanie bez naliczenia kary. To stawia MŚP w trudnej sytuacji, które wciąż polegają na przeciążonych pracownikach wewnętrznych lub rozproszonym wsparciu.
Dlaczego warto zlecić na zewnątrz swój dział finansowy
Właśnie dlatego outsourcing finansowy w 2026 roku różni się od starego stereotypu, który polegał na powierzaniu księgowości podmiotowi zewnętrznemu. Dobrze zarządzany model outsourcingu może obejmować bieżącą księgowość, obsługę kadrowo-płacową, deklaracje VAT, rachunkowość zarządczą i koordynację podatkową, a jednocześnie zapewniać kadrze zarządzającej lepszą przejrzystość finansową i wsparcie w podejmowaniu decyzji. Dla wielu MŚP to właśnie jest prawdziwą atrakcją: nie tylko oszczędność pieniędzy, ale także jednoczesna poprawa jakości i odporności.
W praktyce punkt zapalny jest zazwyczaj prosty. Pracownik działu finansowego odchodzi. Raporty zaczynają docierać za późno. Firma rozrasta się ponad możliwości księgowego pracującego na pół etatu. Kierownictwo oczekuje lepszego prognozowania, ściślejszej kontroli lub bardziej wiarygodnych danych dla kredytodawców i inwestorów. W tym momencie outsourcing przestaje być postrzegany jako kompromis, a zaczyna być postrzegany jako rozsądna decyzja operacyjna.
Dla holenderskich MŚP w 2026 roku pytanie nie brzmi już, czy outsourcing finansów się sprawdzi. Pytanie brzmi, czy utrzymanie wszystkiego wewnętrznie nadal zapewnia najlepszą równowagę między kosztami, możliwościami i kontrolą.
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
