Zmiana kursu XAF 4.0 w Holandii od 1 stycznia 2027 r.
Zmiana formatu plików audytu XAF 4.0 w Holandii od 1 stycznia 2027 r.: Co firmy i dostawcy oprogramowania muszą wiedzieć
Przegląd
Od Stycznia 1 2027The Zawiadomienie ODB holenderskiej administracji podatkowej stwierdza, że do przesłania zostaną przyjęte tylko pliki XAF 4.0 W przypadku pliku XML Auditfile Financieel i starszych wersji XAF nie będą one już akceptowane. Oficjalna aktualizacja Belastingdienst/ODB została opublikowana dnia 22 kwietnia 2026 i radzi organizacjom, aby rozpoczęły przygotowania jak najwcześniej, tak aby przejście mogło przebiegać sprawnie w IV kwartale 2026 r., przed terminem końcowym w 2027 r.
Co to jest plik audytu XML Financieel?
Plik audytu XML Financieel, powszechnie skracane do XAF, to otwarty standard wymiany danych z systemów administracyjnych do celów raportowania i kontroli. Zgodnie z Informacje ODB Belastdienst, Belastingdienst, kuratorzy i sektor księgowości są ważnymi użytkownikami pliku audytowego.
Plik audytowy został opracowany w celu zmniejszenia obciążeń administracyjnych podczas kontroli podatkowych. Belastingdienst Wyjaśnia, że każdy przedsiębiorca może spotkać się z kontrolą podatkową, a gromadzenie i strukturyzowanie wymaganych danych może być czasochłonne. XML Auditfile Financieel jest pomocny, ponieważ zawiera większość danych potrzebnych do takich kontroli i jest obsługiwany przez wiele pakietów księgowych w Holandii.
Jakie zmiany nastąpią od 1 stycznia 2027 r.?
Kluczową zmianą jest akceptacja formatu. Od Stycznia 1 2027The Belastingdienst/ODB w ogłoszeniu jest napisane, że XAF 4.0 XNUMX jest formatem akceptowanym do przesyłania, starsze wersje są wycofywane.
Jest to szczególnie istotne dla dostawców oprogramowania księgowego, platform księgowych, księgowych, biur administracyjnych i przedsiębiorstw, które muszą mieć możliwość eksportowania danych finansowych na potrzeby kontroli. ODB jest publicznym źródłem informacji dla programistów oprogramowania i dostawców danych, pozwalającym zrozumieć, w jaki sposób dane powinny być dostarczane do Belastingdienst i jakie wymagania musi spełniać oprogramowanie w celu cyfrowej wymiany wiadomości.
Dlaczego XAF 4.0?
Oficjalnym wyjaśnieniem jest uproszczenie i lepsza jakość danych. XAF 4.0 zmniejsza liczbę pól danych z 250 do 90. Belastingdienst stwierdza, że wiele pól w starszej wersji nie było w praktyce wykorzystywanych lub było wypełnianych niekompletnie, więc redukcja ma na celu zmniejszenie złożoności implementacji i poprawę jakości ukończonych plików audytu.
Belastingdienst wymienia również szereg zakładanych zalet XAF 4.0 w porównaniu z XAF 3.2: łatwiejsza implementacja, lepsza jakość danych, bardziej przejrzyste przetwarzanie RGS oraz bardziej przyszłościowa podstawa dla takich rozwiązań jak ViDA i bardziej zorientowane na transakcje nagrywanie zgodne z międzynarodowymi standardami.
A co z RGS?
Aktualizacja ODB z 2026 r. jest to jasne RGS nie jest blokadą przejścia na XAF 4.0Jeśli oprogramowanie zawiera już RGS, należy je dostarczyć; obecność RGS nie powinna jednak uniemożliwiać przejścia na XAF 4.0.
Ma to istotne znaczenie dla dostawców oprogramowania i księgowych, ponieważ rozdziela dwie kwestie: należy kontynuować migrację do XAF 4.0, a jednocześnie uwzględnić dane RGS tam, gdzie oprogramowanie już je zawiera.
Dlaczego firmy powinny się tym przejmować, nawet jeśli ich księgowy zajmuje się plikiem audytu
Przedsiębiorstwa holenderskie są już zobowiązane do prowadzenia dobrej administracji. Belastingdienst stanowi, że przedsiębiorcy muszą założyć i prowadzić odpowiednią ewidencję, ponieważ zeznania podatkowe są podstawą administracji, a Belastingdienst musi być w stanie szybko i prawidłowo sprawdzić te zeznania.
W przypadku podatku VAT przedsiębiorcy muszą prowadzić i utrzymywać swoją administrację w sposób, który można kontrolować Belastingdienst. Stwierdzają również, że dokumentacja biznesowa musi być zazwyczaj przechowywana 7 roku, natomiast dane dotyczące nieruchomości i praw do nieruchomości muszą być przechowywane 10 roku.
Administracja cyfrowa również powinna pozostać użyteczna. Belastingdienst wyjaśnia że jeśli dokumentacja jest przechowywana w formie cyfrowej, przedsiębiorstwo musi upewnić się, że Belastingdienst może korzystać z odpowiednich programów i plików podczas kontroli; przechowywanie wyłącznie drukowanych wersji plików cyfrowych jest niewystarczające.
Praktyczne przygotowanie do roku 2026
Przedsiębiorstwa i doradcy nie powinni czekać do stycznia 2027 r. Oficjalne zawiadomienie ODB wyraźnie zaleca jak najszybsze rozpoczęcie przygotowań, aby przejście mogło przebiegać sprawnie w IV kw. 2026 r.ODB Belastingdienst)
Praktyczna ścieżka przygotowania wygląda następująco:
- Zapytaj dostawcę oprogramowania księgowego, czy obsługiwany jest eksport do formatu XAF 4.0.
Aktualna strona dokumentacji XAF ODB odnosi się do Plik audytowy XML Financieel XAF v4.0.3 i udostępnia oficjalny plik do pobrania dla tej wersji produktu. (ODB Belastingdienst) - Sprawdź, czy Twoja administracja może wyeksportować kompletny plik XAF 4.0.
Celem pliku audytowego jest usprawnienie wymiany danych na potrzeby raportowania i kontroli, dlatego testy powinny koncentrować się na tym, czy eksportowane dane są kompletne, spójne i użyteczne.Belastingdienst) - Sprawdź obsługę RGS.
Jeżeli RGS jest już dostępny w oprogramowaniu, powinien zostać uwzględniony w pliku XAF 4.0. (ODB Belastingdienst) - Utrzymuj dostęp do swojej podstawowej administracji.
Plik audytu jest pomocny, ale nie zastępuje szerszego obowiązku przechowywania dokumentacji w kontrolowanej formie i w ramach obowiązującego okresu przechowywania.Belastingdienst)
Wniosek
Zmiana w systemie XAF od 1 stycznia 2027 r. stanowi wyraźny sygnał ze strony Belastingdienst/ODB: organizacje powinny przejść na Plik audytowy XML Financieel XAF 4.0 i zaprzestać korzystania ze starszych wersji XAF do przesyłania danych. Zmiana ma na celu uproszczenie standardu, poprawę jakości danych i zapewnienie bardziej przejrzystego śladu audytu. Dla firm, księgowych i dostawców oprogramowania najbezpieczniejszym podejściem jest traktowanie roku 2026 jako roku przejściowego: należy zweryfikować gotowość oprogramowania, przetestować eksport, dokonać przeglądu obsługi RGS i upewnić się, że cyfrowe rejestry pozostaną dostępne dla kontroli Belastingdienst.
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
