W jaki sposób TTI Nordic opanował operacje związane z płacami w wielu podmiotach
W jaki sposób TTI Nordic opanował operacje związane z płacami w wielu podmiotach
Przegląd
Nie ma nic przyjemniejszego niż dzielenie się historiami sukcesu naszych klientów!
Dzisiaj z dumą przedstawiamy Państwu TTI Nordic. TTI Nordic jest częścią Grupa TTI, światowy lider w dziedzinie elektronarzędzi, akcesoriów, narzędzi ręcznych i nie tylko. TTI Nordic wyróżnia się w branży remontowo-budowlanej i budowlanej dzięki innowacyjnym i przyjaznym dla środowiska bezprzewodowym technologiom. Zarządzają sprzedażą w Norwegii, Szwecji, Finlandii, Łotwie, Estonii i Litwie, z zespołem ponad 398 pracowników.
Nasza współpraca z TTI Nordic rozpoczęła działalność jeszcze przed uruchomieniem swoich jednostek bałtyckich w lutym 2023 r. Wspieraliśmy ich w zakresie kontrolingu i księgowości dla ich oddziałów w regionie bałtyckim oraz zarządzania wynagrodzeniami ich pracowników w regionie bałtyckim.
Wyzwania
Wejście na rynki krajów bałtyckich stanowiło wyzwanie skutecznego zarządzania księgowością i wynagrodzeniami w wielu nowych podmiotach. Jednym z pilnych problemów była administracja płac, która wymagała natychmiastowej uwagi.
Z przyjemnością odkryliśmy, że naszego klienta polecili nam jego doradcy prawni, którzy dostrzegli potrzebę współpracy z godnym zaufania partnerem, który zajmie się tymi istotnymi zadaniami.
Gdy zaczęliśmy współpracować, wszystko szło gładko, ale podczas pierwszego przetwarzania listy płac napotkaliśmy pewne trudności.
Stało się jasne, że partner, którego wybraliśmy do naszych operacji w Estonii, nie był wystarczająco dobry, co przysporzyło obu stronom dużo dodatkowej pracy. Jednak szybko znaleźliśmy nowego partnera, który był najwyższej klasy w obsłudze naszych zadań związanych z listą płac, a wszystko wróciło do normy.
„Całość Baltic Assist Zespół był bardzo pomocny, gdy mieliśmy problemy z dostawcą usług kadrowo-płacowych w Estonii i naprawdę doceniamy to podejście oparte na współpracy.” - Laura Laursen, kierownik ds. księgowości i kontrolingu
Imię i nazwisko
TTI Nordic PHC
Lokalizacja
Kopenhaga, Dania
Przemysłowe
Hurtownie maszyn, urządzeń, materiałów
Strona internetowa
Całość Baltic Assist Zespół był bardzo pomocny, gdy mieliśmy problemy z dostawcą usług płacowych w Estonii, i naprawdę doceniamy to podejście oparte na współpracy.
— Laura Laursen, kierownik ds. księgowości i kontrolingu
Rozwiązanie
Aby sprostać potrzebom klienta, utworzyliśmy zespół składający się z księgowego i 2 specjalistów ds. finansów, poświęcających około 110-120 godzin miesięcznie na pracę w podmiotach na Litwie, Łotwie i w Estonii (około 40 godzin każdy).
Oto główne usługi, nad którymi pracujemy:
- Księgowość podstawowa: obsługa transakcji, w tym raportów podróży służbowych pracowników, przy czym płatnościami zajmuje się firma DK, a także skrupulatne uzgadnianie.
- Pojedynczy punkt kontaktowy: zarządzanie listą płac na Litwie i koordynacja informacji płacowych dla lokalnych dostawców w Estonii i na Łotwie.
- Czynności związane z zamknięciem miesiąca: uzgadnianie i wyodrębnianie niezbędnych raportów z Uniconta ERP w celu zapewnienia płynnej integracji z systemem SAP klienta.
- Sprawozdania finansowe roczne: przygotowywanie i składanie rocznych sprawozdań finansowych dla podmiotu litewskiego w celu zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami.
- Główny łącznik: ułatwianie komunikacji pomiędzy klientem a lokalnymi dostawcami usług na Łotwie i w Estonii, w szczególności w zakresie przygotowywania sprawozdań finansowych i rozliczeń podatkowych.
Oprócz tego wdrożyliśmy także kilka nowych inicjatyw:
- Wsparcie w zakładaniu działalności gospodarczej: pomoc w zakładaniu firm na Litwie, Łotwie i w Estonii, rekomendowanie lokalnych dostawców usług w zakresie płac, podatków i sprawozdań rocznych.
- Ulepszenie systemu ERP: wprowadzenie Uniconta jako systemu ERP i współpraca z zespołem wsparcia Uniconta w celu opracowania funkcji umożliwiających bezpośredni eksport danych księgowych zgodnych z SAP.
Efekty
Rozmyślając o naszej współpracy, klient podkreślił Baltic AssistSzybkie reakcje i proaktywne, pomocne podejście.
Dzięki współpracy z naszym zespołem klient zyskał teraz godnego zaufania partnera w zakresie księgowości, co pozwoli mu skupić się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu swojego biznesu.
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
