Jak zwiększyć produktywność, pracując w domu

1. Porządek na biurku, porządek w umyśle

To zdanie, które powiedział Ci w przeszłości każdy irytujący szef, ale okazuje się, że jednak miał rację! Mając przed sobą uporządkowane biurko, mniej będzie osób odwracających uwagę od wykonywanego zadania. Gdy będziesz mieć wszędzie porozrzucaną górę papierów, zacznie ci to przychodzić do głowy. Nie będziesz w stanie znaleźć niczego, kiedy tego potrzebujesz, i ogólnie to po prostu spowalnia działanie. Staraj się zapewnić czyste i uporządkowane środowisko pracy, w którym widzisz tylko rzeczy niezbędne do wykonania pracy. Gdy to zrobisz, będziesz mógł przetrwać dzień jak nigdy dotąd.

2. Bądź zwięzły i precyzyjny

Utrzymywanie krótkich i treściwych e-maili to świetny sposób na rozwinięcie jasności myśli. Długie, chaotyczne e-maile, które spędzasz całe popołudnie na pisaniu i przepisywaniu, marnują tylko dużo czasu i wysiłku. Jeśli chodzi o komunikację, najważniejsza jest zwięzłość i precyzja. Nie tylko pomoże Ci to wyjaśnić swoje myśli, ale jest to także najlepszy sposób, aby inni ludzie byli na tej samej stronie co Ty. Wyślij komuś krótki i treściwy e-mail, a istnieje duże prawdopodobieństwo, że od razu wróci z odpowiedziami, których szukasz. Krótko mówiąc, jest to radość z utrzymywania krótkich i słodkich treści.

3. Projektowanie mocy

Nigdy nie słyszałem o tym? Czy może to po prostu odmienić Twoją pracę od życia domowego? Power drafting polega na zaakceptowaniu faktu, że złożone zadania są iteracyjne. Zaakceptuj fakt, że Twoja pierwsza wersja robocza nie będzie aż tak dobra i przelej ją na papier. Gdy już pójdziesz na to ustępstwo, będziesz mógł je zmienić w mgnieniu oka. Nie skupiaj się na tytule ani na pierwszym zdaniu; przelej to na papier i zwiń nim. Właśnie to zrobiłem z tym artykułem i sprawia ci przyjemność jego czytanie, prawda?

4. Blokowanie czasu na zadaniach

Blokowanie czasu to korzystny sposób na załatwienie spraw. Na pewno słyszałeś powiedzenie, że Twoja praca rozszerza się, aby wypełnić cały dostępny czas i jest to prawda. Podziel swój dzień na 15-minutowe segmenty, a będziesz w stanie zrobić o wiele więcej. To także świetny sposób na nadanie sobie struktury. Nie wpadnij jednak w pułapkę podejmowania tylko zadań trwających 15 minut! Podziel bardziej złożone zadania na mniejsze kawałki, a wykonasz je w mgnieniu oka.

5. Zapisz pytania

Średnio mamy prawie 50 myśli na minutę; to mnóstwo myśli! Problem w tym, że jeśli chcesz się skupić na jednym, będziesz musiał z nimi konkurować. Ignoruj ​​pytania, które zadaje sobie umysł na temat tego, dlaczego coś robisz, i staraj się tylko przetrwać. Gdy zaczniesz to robić, wkrótce stanie się to nawykiem, którego rzadko będziesz łamać. Jest to doskonałe rozwiązanie, ponieważ pozwala na segregację myśli i robienie tylko tego, co należy zrobić. Zacznij nad tym pracować już dziś, a pod koniec tygodnia poczujesz się jak maszyna!

6. Nigdy nie przestawaj, gdy utkniesz

Kiedy utkniesz, zwykle tam zostajesz, co może być prawdziwym problemem, jeśli masz dużo do zrobienia! Jeśli utkniesz na dłużej niż 30 sekund, dlaczego po prostu nie przeskoczyć do czegoś innego w następnym 15-minutowym bloku czasowym? Dzięki niemu odpoczniesz, a jednocześnie będziesz produktywny. Idealne, jeśli chcesz być jedną z tych osób, które zawsze dają sobie radę w każdą pogodę!

7. Oświetlenie jest kluczowe

Odpowiednie oświetlenie jest niezbędne, zwłaszcza jeśli przez większość czasu pracujesz przy komputerze. Jeśli będzie za jasno, Twoje oczy będą zmęczone. Jeśli będzie zbyt ciemno, będziesz wysilał się, aby zobaczyć. Znajdź właściwą równowagę metodą prób i błędów, a następnie trzymaj się jej każdego dnia. Bez względu na to, co wybierzesz, wpuść jak najwięcej naturalnego światła. Naturalne światło sprawi, że poczujesz się odświeżony i pozwoli Ci mądrzej wykonywać wirtualną pracę.

8. Praca przy muzyce

Twój mózg potrzebuje stymulacji; po prostu nie ma ucieczki od tych ludzi. Jeśli zauważysz, że wykonujesz długie i powtarzalne zadanie, praca przy muzyce będzie idealna. Jeśli masz ochotę na muzykę, nie myśl, że jesteś ograniczony do pracy w arkuszach kalkulacyjnych. Jeśli chcesz wykazać się kreatywnością lub przeprowadzić burzę mózgów, idealna będzie także muzyka klasyczna. Nie włączaj muzyki, po prostu ustaw odpowiednią głośność, aby nie rozpraszać uwagi.

Słuchawki są koniecznością, jeśli pracujesz z innymi w biurze. Utwórz listę odtwarzania swoich ulubionych utworów, ale pamiętaj, aby wszystko było relaksujące lub uspokajające. Chyba najlepiej zostawić heavy metal za drzwiami i wybrać coś ze słodką melodią.

9. Umysł jednej ścieżki

Bycie supergwiazdą pracy w domu polega na skupieniu się na zadaniu. Ci ludzie, którzy zawsze wydają się być o krok do przodu, właśnie to robią. Mając całą masę sprzecznych interesów, którymi nie można zająć się od razu, musisz się z tym pogodzić. Skoncentruj się na każdym z nich po kolei, w oparciu o priorytet.

Wszystko, co musisz zrobić, to stworzyć prostą listę krok po kroku. Nie rób tego od razu rano, bo w końcu będziesz rozpamiętywać to, co zrobiłeś wczoraj. Zapisz to na jednej stronie kartki jako ostatnią rzecz, którą zrobisz przed wyjściem na wieczór. W ten sposób uderzysz o ziemię w chwili, gdy wejdziesz do drzwi.