W jaki sposób Flink Osiągnięto 50% szybsze przetwarzanie faktur dzięki Baltic Assist
W jaki sposób Flink Osiągnięto 50% szybsze przetwarzanie faktur dzięki Baltic Assist
Przegląd
At Baltic Assist, jesteśmy dumni, że możemy wspierać niesamowite marki, które zmieniają swoje branże. Oferując dostosowane, wydajne rozwiązania, pomagamy firmom skupić się na wzroście i innowacjach, podczas gdy my zajmujemy się resztą.
Flink jest jednym z takich klientów. Szybko rozwijająca się usługa dostawy artykułów spożywczych online, Flink rewolucjonizuje zakupy spożywcze, obiecując dostawę ponad 2,600 świeżych, wysokiej jakości produktów w ciągu zaledwie kilku minut.
Działając w ponad 100 miastach w Niemczech i Holandii, Flink stawia na wygodę i jakość.
Od stycznia 2023 r. Flink nawiązał z nami współpracę w celu optymalizacji procesów związanych z płatnościami z tytułu zobowiązań, wykorzystując narzędzia takie jak ELO (narzędzie OCR) i Coupa, aby umożliwić szybkie i precyzyjne przetwarzanie faktur.
Oto, jak to wszystko wyglądało!
Wyzwania
FlinkGłównym celem współpracy z Baltic Assist było zapewnienie, że wszystkie faktury zostaną przetworzone w ciągu 96 godzin, utrzymując wysoki poziom dokładności. Ten cel był krytyczny dla utrzymania wydajności i precyzji ich operacji finansowych w miarę ich skalowania.
Flink poszukiwała godnego zaufania partnera, który świadczyłby usługi przedksięgowe i dbał o płynną ciągłość procesów, co skłoniło ją do wybrania naszego zespołu.
Początkowo jako projekt tymczasowy, nasza współpraca rozwinęła się w rozwiązanie długoterminowe, a zespół rozszerzył się do czterech pracowników pełnoetatowych (FTE). Dzięki temu wzrostowi wdrożyliśmy znaczące optymalizacje wspólnie z ich wewnętrznymi zespołami, co zaowocowało wyższą efektywnością i płynniejszym przepływem pracy.
Kluczowym celem dla nas było obniżenie kosztów Flink, zwłaszcza w odniesieniu do produktów i usług, za które przepłacali. Poprzez integrację nowych procesów i automatyzację zadań pomagamy Flink usprawniać operacje, a jednocześnie rozwiązywać problemy pojawiające się w codziennej pracy.
Lokalizacja
Berlin, Niemcy
Przemysłowe
Platforma dostaw zakupów spożywczych online
Profil
Założono 2020
Pracownicy ~15 000
Strona internetowa
Naszym stałym celem jest zapewnienie terminowego i bezzwłocznego przetwarzania wszystkich faktur, co pozwoli na dalszą poprawę dokładności i szybkości ich przepływów finansowych, a ostatecznie przyczyni się do: Flinksukcesu i rozwoju firmy.
Co lubimy najbardziej Baltic Assist jest ich elastyczność i wydajność. Zespół jest pracowity i stale dostarcza wysokiej jakości wyniki. Ponadto ich zaangażowanie w ciągłą współpracę sprawiło, że nasze partnerstwo jest bardzo skuteczne i przyjemne.
— Razvan Neaga, kierownik ds. księgowości w Flink
Rozwiązanie
Aby usprawnić Flinkprocesów należności do zapłaty, zgromadziliśmy dedykowany zespół składający się z 1 kierownika zespołu i 3 administratorów finansowych, co daje łącznie 4 pracowników pełnoetatowych (FTE). Rdzeń świadczonego wsparcia koncentruje się wokół pomocy administracyjnej w czasie rzeczywistym i przetwarzania faktur.
Dzisiaj oferujemy dwie kluczowe usługi: Flink:
- Przetwarzanie faktur - wszystkie przychodzące faktury są przetwarzane w czasie rzeczywistym przy użyciu dwóch różnych platform: ELO (narzędzie OCR) i Coupa. Pozwala to na dokładne i wydajne przetwarzanie faktur, zapewniając brak opóźnień i utrzymując wysokie standardy integralności finansowej.
- Wsparcie administracyjne - Oprócz przetwarzania faktur oferujemy kompleksowe wsparcie administracyjne, dbając o to, aby cały obieg dokumentów, od otrzymania faktury do dokonania płatności, przebiegał sprawnie i bez zakłóceń.
Projekt ewoluował od swojego początkowego, tymczasowego charakteru do stałego rozwiązania, przy czym wprowadzane są ciągłe ulepszenia w celu zwiększenia efektywności i zmniejszenia nieefektywności. Bezproblemowa integracja tych procesów i narzędzi była kluczem do poprawy Flinkoperacji finansowych.
Efekty
Od czasu nawiązania współpracy z naszym zespołem, Flink odnotowała znaczną poprawę w kilku kluczowych wskaźnikach.
- Czas przetwarzania został skrócony o połowę, z 96 do 48 godzin.
- Udało się nam zmniejszyć liczbę zapytań kierowanych do dostawców, co przełożyło się na większy poziom zadowolenia i mniej zakłóceń w łańcuchu dostaw.
- Dzięki usprawnieniu systemu przetwarzania faktur, większy odsetek faktur jest teraz opłacany na czas.
Te wyniki pozwoliły Flink aby móc skupić się na innych ważnych obszarach swojej działalności, nie martwiąc się o procesy finansowe.
Oprócz namacalnych rezultatów, FlinkZespół 's wyraził uznanie za elastyczność i wydajność naszych usług, zauważając, że współpraca była zarówno skuteczna, jak i przyjemna. Pozytywne wyniki i płynna integracja nie tylko poprawiły wydajność operacyjną, ale także ulepszyły ogólne doświadczenie biznesowe.
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
