Oszczędź ponad 20 godzin tygodniowo dzięki wirtualnemu asystentowi: zwiększ produktywność, obniż koszty i skaluj mądrzej

1. Pozwól swojemu VA zarządzać Twoją pocztą e-mail i zająć się obsługą klienta (ponad 5 godzin tygodniowo / 1 godzina dziennie).

Nie jest niespodzianką, że wraz z rozwojem Twojej firmy rośnie także liczba e-maili, które otrzymujesz każdego dnia. Prawdopodobnie spędzasz ponad godzinę dziennie, odpowiadając na podobne zapytania, pytania lub problemy związane z obsługą klienta. W procesie tym nie tylko tracisz cenny czas, ale także odwracasz uwagę od zadań i pracy, co pozwala wnieść istotny wkład w rozwój Twojego biznesu. Możesz jednak łatwo przekazać te obowiązki doświadczonemu wirtualnemu asystentowi, który zajmie się obsługą klienta, odpowie na standardowe zapytania, wyśle Dziękuję Ci karty do klientów i ochroni Twoją skrzynkę odbiorczą przed spamem. Kiedy więc sprawdzisz swoją skrzynkę odbiorczą, zobaczysz tylko e-maile priorytetowe, na których musisz się jak najszybciej skupić.

2. Pozwól swojemu VA zarządzać Twoimi mediami społecznościowymi i pomóc Ci w marketingu (ponad 5 godzin tygodniowo / 1 godzina dziennie).

Jesteśmy pewni, że się z nami zgodzisz w tej kwestii, bo media społecznościowe to kolejna konieczna, ale czasochłonna czynność, która nie wymaga Twojej specjalistycznej wiedzy. Co więcej, jest to najłatwiejsza praca, jaką możesz zlecić wirtualnej asystentce, która szybko dopasuje się do Twojego stylu, wypromuje Twoją firmę, produkty lub usługi i prawdopodobnie zrobi to znacznie szybciej niż Ty. Co więcej, VA może pomóc Ci zwiększyć liczbę obserwujących w mediach społecznościowych, zaplanować lub nawet napisać tweety i wysłać zaproszenia na nadchodzące wydarzenia. Ponadto wirtualni pracownicy mogą pomóc w tworzeniu kampanii e-mail marketingowych i przygotowaniu newsletterów, a także w tworzeniu formularzy opinii klientów i reklamowaniu konkretnego projektu w prasie. Mogą z łatwością zarządzać informacjami na Twojej stronie, a nawet upewnić się, że Twoja witryna jest przyjazna SEO.

3. Pozwól swojemu VA prowadzić księgowość, przetwarzać płatności i obsługiwać faktury (ponad 5 godzin tygodniowo / 1 godzina dziennie).

Jeśli sprzedajesz produkty lub oferujesz usługi w swojej firmie, spędzasz trochę czasu na przetwarzaniu płatności, wystawianiu faktur swoim klientom i wreszcie na prowadzeniu księgowości, aby wszystko było zorganizowane. Co więcej, wykwalifikowany i kompetentny VA może zająć się arkuszami kalkulacyjnymi, zarządzać operacjami na rachunkach bankowych, pomagać w obliczaniu wynagrodzeń oraz przygotowywać sprawozdania finansowe i raporty zarządcze. Mogą także zajmować się fakturami wychodzącymi i przychodzącymi, bilansować księgi i dostarczać raporty na koniec miesiąca, a także odpowiadać instytucjom kredytowym i lokalnym organom podatkowym.

4. Pozwól swojemu VA napisać za Ciebie i deleguj zadania związane z pisaniem (ponad 2 godziny tygodniowo).

Szczerze mówiąc, wirtualny asystent może być doskonałym marketingowcem, który pomoże Ci przekazać Twoją wiadomość, przyczyniając się do Twoich postów na blogu, newsletterów, tweetów, artykułów lub postów w mediach społecznościowych. Co więcej, wirtualny asystent może korygować, edytować i formatować dokumenty, które już przygotowałeś, i upewnić się, że Twoja strona internetowa jest przyjazna dla SEO. Może również przepisywać Twoje zapisy, notatki i protokoły i przekształcać je w dobrze ustrukturyzowane dokumenty, e-maile lub cokolwiek innego, co masz na myśli - wszystko markowe i napisane w stylu odzwierciedlającym Twoją firmę.

5. Pozwól swojemu VA wykonać pracę administracyjną za Ciebie (ponad 2 godziny tygodniowo).

Pamiętaj, że Twój VA może organizować Twój kalendarz, planować i organizować spotkania z klientami i dostawcami, a także dokonywać rezerwacji w Twojej ulubionej restauracji, rezerwować wizyty u lekarza lub dentysty oraz organizować podróże. Poza tym VA może planować i koordynować nadchodzące wydarzenia, wysyłać zaproszenia, wykonywać połączenia telemarketingowe lub aktualizować i wprowadzać nowe informacje do Twojej bazy danych. Tak czy inaczej, lista jest nieskończona, więc jeśli skupiasz się na długoterminowych celach zawodowych, musisz pozwolić doświadczonemu profesjonaliście pracować za Ciebie.

6. Pozwól, aby Twoje badania VA były dla Ciebie (ponad 1 godzina tygodniowo).

Za każdym razem, gdy czytasz najnowsze wiadomości branżowe i nadchodzące wydarzenia, badaj konkurencję i dostawców, szukając wydajniejszego lub tańszego sposobu wytwarzania produktów lub usług; aktywnie szukasz informacji. Oznacza to, że spędzasz swój cenny czas na rzeczach, które można łatwo przekazać VA. Poza tym VA może pomóc Ci zbadać potencjalne możliwości biznesowe lub nawiązać kontakt z nowymi klientami, a także poinformować Cię o zmianach i istotnych nowościach w branży, zbadać określone siostrzenice lub tematy, a na koniec skompilować dane rynkowe i przygotować raporty.

Baltic Assist jest niezawodny dostawca usług wirtualnej pomocy dla przedsiębiorców, profesjonalistów i MŚP. Jeśli jesteś zainteresowany zbadaniem możliwości wypróbowania usługi wirtualnej pomocy, skontaktuj się Baltic Assisti chętnie pomożemy.