W jaki sposób Baltic Assist zwiększona wydajność operacyjna i udoskonalone wewnętrzne procesy księgowe Factofly
W jaki sposób Baltic Assist zwiększona wydajność operacyjna i udoskonalone wewnętrzne procesy księgowe Factofly
Przegląd
Factofly umożliwia ponad 10.000 XNUMX freelancerów prowadzenie działalności bez zawiłości administracyjnych. Platforma umożliwia freelancerom wystawianie faktur swoim klientom bez numeru CVR (VAT), automatyczne płatności za urlop i podatki, ubezpieczenie podczas pracy oraz otrzymywanie pieniędzy jako normalnej pensji.
Dzięki ponad 89 tys. godzinom pracy administracyjnej zaoszczędzonym dla klientów, Factofly pozwala freelancerom robić to, co lubią najbardziej: być swoim własnym szefem.
Wyzwania
Wraz z rozwojem Factofly firma dążyła do udoskonalenia
ich wewnętrznych procesów księgowych i zwiększenia efektywności operacyjnej. Celem była dokładna księgowość i terminowe miesięczne procesy uzgadniania i raportowania VAT.
Na podstawie doświadczeń z Baltic Assist W poprzedniej firmie Factofly zwróciło się do naszego zespołu, szukając niezawodnego rozwiązania do zarządzania księgowością i zwiększenia produktywności dzięki elastycznemu i skalowalnemu podejściu, które nie zwiększa kosztów stałych.
Rozwiązanie
Aby osiągnąć cele Factofly, Baltic Assist zapewnił dedykowany wirtualny zespół składający się z Team Leada i dwóch księgowych. Zespół zajął się różnymi zadaniami, w tym:
- Zarządzanie środkami trwałymi: księgowanie i uzgadnianie amortyzacji.
- Pełne uzgadnianie i raportowanie należności (AR) i zobowiązań (AP).
- Zarządzanie rachunkami depozytowymi i przedpłatowymi.
- Uzgodnienie listy płac, z uwzględnieniem składników podatku dochodowego.
- Obsługa transakcji Pleo, w tym rezerwacje, uzgadnianie i śledzenie brakujących dokumentów.
- Sprawozdawczość podatkowa: VAT, rozliczenia B2B i uzgadnianie zeznań SKAT.
- Rezerwacja świadczeń, np. wynagrodzenia urlopowego.
- Terminowe księgowanie wpłat klientów duńskich w systemie ekonomicznym i ujednolicanie referencji bankowych.
- Wsparcie w zakresie dokumentacji procesów, dzielenia się wiedzą (np. SOPS) oraz dedykowanych szkoleń wewnętrznych.
W trakcie partnerstwa udało nam się zapewnić dokładne i terminowe wykonanie powierzonych zadań. Stworzyliśmy skalowalne procesy wewnętrzne, które zwiększają wydajność w miarę dalszego rozwoju firmy.
Współpraca z Factofly rozpoczęła się ze względu na doświadczenie zdobyte w poprzedniej firmie, gdzie kładziono nacisk na umiejętności i wiedzę Baltic Assistprofesjonalistów i po raz kolejny udowodniliśmy, że nasza elastyczność i wiedza fachowa umożliwiają budowanie długoterminowej wartości, którą można przenieść na inne firmy.
Wdrożenie przebiegło bardzo sprawnie i Baltic Assistprofesjonaliści tworzyli procesy, które naprawdę wspierały sposób, w jaki działamy. Nie byliśmy zmuszani do ich procesów.
— Lars Hamann, dyrektor finansowy w Factofly
Efekty
Realizacja Baltic Assist usługi przebiegały sprawnie, a zespół bezproblemowo zintegrował się z firmą. Płynna integracja pozwoliła naszemu zespołowi dokładnie ocenić potrzeby Factofly, co pozwoliło im na stworzenie procesów, które doskonale wspierały sposób ich działania, ułatwiając dokładne i terminowe wykonywanie zadań oraz zwiększając wydajność i dokładność.
Factofly wyróżnił Baltic Assistżyczliwość, profesjonalizm i elastyczność w dostosowywaniu procesów, gdy jest to konieczne, i opracowywaniu innowacyjnych rozwiązań. Ekspercka wiedza i jakość zespołu przyczyniły się do wysoce efektywnej współpracy, w której oczekiwania były często przekraczane, a wydajność wzrastała.
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
