W jaki sposób projekt outsourcingu księgowości przyczynił się do ogólnej efektywności działalności detalicznej
W jaki sposób projekt outsourcingu księgowości przyczynił się do ogólnej efektywności działalności detalicznej
Przegląd
Niezależnie od branży, wydajne procesy są niezbędne. Tu na Baltic Assistz przyjemnością dbamy o potrzeby naszych klientów, zapewniając bezproblemową działalność firmom każdego rodzaju, tak jak zrobiliśmy to dla naszego klienta True Gum.
Założona w 2017 roku w Kopenhadze w Danii, True Gum tworzy wolne od plastiku, wegańskie i biodegradowalne gumy do żucia oraz miętówki na bazie roślin bez dodatku cukru, oferując alternatywę zdrowszą dla klientów i planety.
Współpracę z firmą rozpoczęliśmy w 2018 roku i już wtedy nasza współpraca z True Gum zaczęliśmy od podstawowych zadań księgowych. Firma nadal się rozwijała i w 2022 r. zatrudnili wewnętrznego Head of Accounting & Finance. Kontynuujemy jednak nasze partnerstwo, zajmując się znaczną częścią zadań księgowych.
Wyzwania
Zanim dołączysz do nas, True GumWspółzałożyciel Jacob Sand Motzfeldt osobiście zajął się wszystkimi zadaniami księgowymi. Jako że był stosunkowo nowy w księgowości, było to czasochłonne.
Wyzwanie pojawiło się, gdy Jacob zauważył, że liczba zadań księgowych zaczęła się kumulować, co utrudnia skupienie się na rozwoju firmy.
Następnie zespół zaczął szukać partnera do spraw księgowości i na podstawie rekomendacji jednego z naszych klientów, True Gum zwrócili się do naszego zespołu z prośbą o pomoc.
Lokalizacja
Glostrup, Dania
Przemysłowe
Sprzedaż detaliczna żywności i napojów
Strona internetowa
Doceniam elastyczność i nastawienie na usługi Baltic Assits. Czuję, że to rozszerzenie naszego zespołu.
— Jacob Sand Motzfeldt, współzałożyciel w True Gum
Rozwiązanie
As True Gum skontaktowali się z nami na wczesnym etapie, początkowa realizacja przebiegła sprawnie, a koncentrowała się na kilku ogólnych zadaniach księgowych.
Nasza współpraca z klientem rozwijała się w tandemie ze wzrostem jego firmy. Na początkowych etapach, kiedy True Gum działaliśmy z mniejszą liczbą klientów, miesięcznymi wpisami i jednym bankiem, Baltic Assist odegrał znaczącą rolę w ich funkcja księgowa.
Odpowiadaliśmy za takie zadania jak:
- księgowość dzienna;
- zamknięcie miesiąca;
- KADŹ;
- przygotowanie płatności;
- przetwarzanie wynagrodzeń.
As True Gumstruktura organizacyjna firmy rozszerzyła się, obejmując trzy firmy w dwóch krajach, złożoność ich operacji finansowych wzrosła. W odpowiedzi na ten wzrost, True Gum w 2022 r. zatrudniliśmy wewnętrznego Dyrektora ds. Księgowości i Finansów, którego zadaniem jest nadzorowanie planowania.
Chociaż niektóre zadania zostały przeniesione wewnętrznie, Baltic Assist zachowała kluczową rolę, szczególnie w księgowości. Co ciekawe, nasze zmierzone godziny współpracy uległy nasileniu, podkreślając ciągłe znaczenie naszego partnerstwa we wspieraniu True Gumzmieniających się potrzeb finansowych.
Efekty
„Doceniam elastyczność i nastawienie na usługi Baltic Assits. Czuję, że to rozszerzenie naszego zespołu”. – Jacob Sand Motzfeldt, współzałożyciel w True Gum
Pracując z naszym zespołem od pięciu lat, True Gum ma więcej czasu, aby skupić się na rozwijaniu swojego biznesu. Nadal zajmujemy się większością ich zadań księgowych, a nasze partnerstwo stało się jeszcze silniejsze.
Pod względem inwestycji czasowej nasza miesięczna współpraca z True Gum obejmuje średnio:
- True ApS (Dania): około 130 godzin miesięcznie.
- True Company GmbH (Niemcy): około 45 godzin miesięcznie.
- Grupa 472 ApS (holding, Dania): około 2 godziny miesięcznie.
Nasz oddany zespół, składający się z księgowego finansowego, starszego współpracownika finansowego i młodszego współpracownika finansowego, aktywnie pracuje nad projektem, zapewniając jego płynność wsparcie finansowe i przyczyniając się do True Gumdalszego rozwoju i sukcesu.
Jesteśmy podekscytowani, że możemy być częścią True Gumwspieramy ich ekspansję i przyczyniamy się do ich sukcesu, dbając o ważne zadania finansowe.
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
