FinOps: ulepszone rozwiązanie do zarządzania finansami firmy w chmurze
FinOps: ulepszone rozwiązanie do zarządzania finansami firmy w chmurze
Przegląd
Firmy korzystające z Cloud i FinOps do zarządzania swoją działalnością cieszą się z korzyści, takich jak ogromna innowacyjność i elastyczność.
Jednak prowadzenie infrastruktury Twojej firmy w chmurze może mieć swoją cenę. Najczęściej jest to cena utraciłeś widoczność i kontrolę nad swoimi kosztami - czasami nawet nie zdając sobie sprawy, gdzie podziały się pieniądze i dlaczego.
Problem polega na tym, że tradycyjna metoda zamówień już nie jest skuteczna. Dlatego potrzebujesz nowy model, który umożliwia różnym zespołom z Twojej firmy mówić tym samym językiem.
Innymi słowy, Twoja firma potrzebuje modelu zaprojektowanego do tego zarządzać kosztami bez utraty elastyczności i szybkości.
Dlatego w tym artykule przedstawimy Cię FinOps poprzez jego zdefiniowanie, omówienie jego głównych faz i zasad.
Co to jest FinOps?
FinOps is model operacyjny, który zapewnia odpowiedzialność finansową za wydatki w chmurze.
Dzięki FinOps Twoje zespoły IT, finansowe i biznesowe mogą współużytkować te same procesy i zarządzać nimi. Dzięki temu mogą korzystać z dobrodziejstw chmury, zachowując jednocześnie prędkość.
Fazy FinOps
Model FinOps składa się z trzech następujących faz:
1. Poinformuj
Faza Informowania daje ci widoczność i alokację kosztów chmury. Innymi słowy, wszystkie zespoły mogą obserwować, ile wydają i dlaczego.
Na tym etapie członkowie różnych zespołów mogą zobaczyć porównanie z budżetami i prognozami oraz dostarczoną wartość.
2. optymalizacji
Faza optymalizacji ustala właściwe kroki optymalizacyjne podjąć, aby zbliżyć się do swoich celów biznesowych.
W praktyce może to oznaczać przyjęcie planu oszczędności zakupowych lub ograniczenie dodatkowych wydatków poprzez decyzję o pozbyciu się starego oprogramowania, które nikomu nie służy.
3. Działanie
Na tym polega faza operacyjna podejmowanie działań zgodnie z ustalonymi celami.
Kluczową rzeczą do zapamiętania jest to, że każdy krok powinien przybliżać firmę do jej ciągłego rozwoju i doskonalenia.
Główne zasady FinOps
Tam są sześć głównych zasad udanej aplikacji FinOps
1. Zespoły muszą współpracować.
Aby pokonać możliwe wyzwania związane z infrastrukturą chmury, zespoły muszą współpracować. Ich współpraca powinna odbywać się w czasie zbliżonym do rzeczywistego i mieć na celu zapewnienie wydajności i innowacyjności.
2. Każdy przejmuje odpowiedzialność za swoje wykorzystanie chmury.
Aby innowacje były szybkie, każdy członek zespołu musi być odpowiedzialny i mieć uprawnienia do podejmowania decyzji.
3. Scentralizowany zespół kieruje FinOps.
Aby ograniczyć powielanie działań, należy scentralizować niektóre działania. Dobrym przykładem jest raportowanie kosztów.
Centralizacja części procesów pozwala firmie uniknąć straty czasu oraz podnosi jakość i szybkość działania.
4. Sprawozdania powinny być dostępne i aktualne.
Natychmiastowy dostęp do informacji zwrotnych i raportów zwiększa prawdopodobieństwo efektywniejszej współpracy między zespołami i ogólnie skuteczniejszego zachowania firmy.
Dzięki terminowym raportom wszystkie zespoły mogą skoncentrować swoje wysiłki na szybkim wdrażaniu niezbędnych dostosowań.
5. Decyzje podejmowane są w oparciu o wartość biznesową Chmury.
Obserwacja trendów i analiza wariancji pozwala zespołom zrozumieć, dlaczego koszty są wyższe niż oczekiwano.
Dzięki temu decyzje są bardziej precyzyjne i zorientowane na działanie.
6. Skorzystaj z modelu kosztów zmiennych Cloud.
Zasada ta umożliwia firmom redukcję kosztów poprzez porównanie cen usług i rodzajów zasobów.
W rezultacie firmy mogą regularnie wprowadzać ulepszenia w korzystaniu z chmury.
Wniosek
Podsumowując, główną zaletą FinOps jest jego zdolność zachęcaj zespoły w Twojej firmie do wspólnej pracy na rzecz tych samych celów.
Co więcej, FinOps umożliwia Twojej firmie optymalizację szybkości, kosztów i jakości chmury, zapewniając przejrzystość wszystkich wydatków.
Wdrożenie FinOps do praktyk biznesowych umożliwia rozwój firmy z myślą o długoterminowych wynikach.
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
