Usługi przetwarzania płatności
Rozrachunki z dostawcami (AP) lub usługi przetwarzania płatności obejmują zarządzanie wychodzącymi transakcjami finansowymi firmy, zwykle związanymi z płaceniem dostawcom i sprzedawcom. Usługi te usprawniają proces płatności, zwiększają dokładność, pomagają być na bieżąco z przepływami pieniężnymi firmy i odgrywają rolę w utrzymywaniu pozytywnych relacji z dostawcami.
Dzięki nam zyskujesz także większą dokładność i zgodność, oszczędność kosztów i dostęp do zaawansowanej technologii.
Ceny
Skalowalne usługi finansowe
Pełne lub częściowe wsparcie operacyjne
Ceny rozpoczynają się od-
Standardowe i zaawansowane zadania księgowe
-
Przetwarzanie płatności
-
Konfiguracja i obsługa RPA
-
Łączność z dostawcami zewnętrznymi
-
Księgowość ogólna
-
Przetważanie wypłaty
-
Raportowanie VAT
-
Administracja poczty elektronicznej
-
Przetwarzanie sprawozdań finansowych
-
Inne zadania finansowe
Finansowi partnerzy ERP, z którymi współpracujemy
Strategiczne partnerstwo z niektórymi wiodącymi dostawcami systemów ERP wzbogaca nas o instrumenty zapewniające efektywność finansową i operacyjną naszych klientów.
Używamy go do księgowości, budżetowania, raportowania finansowego i wielu innych.
Odblokuj swój potencjał finansowy dzięki naszej wiedzy specjalistycznej
- Spersonalizowane strategie finansowe
- Konsultacje i integracja ERP
- Analiza i planowanie
- Wirtualny know-how dyrektora finansowego
Skontaktuj się z nami już dziś, aby omówić, w jaki sposób możemy ulepszyć Twoje operacje finansowe!
Kroki, aby Twój projekt zaczął działać
Nasza wiedza
Usługi przetwarzania płatności AP obejmują obsługę faktur przychodzących. Obejmuje to przechwytywanie, weryfikację i rejestrację faktur otrzymanych od dostawców.
Wdrożenie procesu zatwierdzania gwarantuje, że faktury przed dokonaniem płatności przejdą niezbędne etapy autoryzacji. Pomaga to zapobiegać nieautoryzowanym lub niedokładnym płatnościom.
Dokonujemy dokładnego wprowadzenia danych fakturowych do systemu księgowego. Obejmuje to alokację wydatków na odpowiednie konta.
Usługi przetwarzania płatności pomagają w planowaniu płatności zgodnie z warunkami ustalonymi z dostawcami. Obejmuje to konfigurowanie płatności cyklicznych za regularne wydatki.
Częścią tych usług jest prowadzenie bazy danych dostawców i zarządzanie komunikacją z nimi. Obejmuje to rozpatrywanie zapytań i wyjaśnianie rozbieżności.
Ułatwiamy płatności różnymi metodami, takimi jak elektroniczny transfer środków (EFT) lub inne opcje płatności cyfrowych, w zależności od preferencji klienta.
Wykorzystując technologię, usługi przetwarzania płatności AP obejmują automatyzację, aby przyspieszyć powtarzalne zadania, zmniejszyć liczbę błędów i zwiększyć wydajność. Współpracujemy z dostawcami oprogramowania oferującymi narzędzia do automatyzacji AP.
Przeczytaj więcej o nowościach finansowych na naszym blogu
Sukces skalowania: Outsourcing usług finansowych dla MŚP
W jaki sposób projekt outsourcingu księgowości przyczynił się do ogólnej efektywności działalności detalicznej
Baltic Assist — Jeden z najlepszych liderów Clutch w dziedzinie rachunkowości finansowej w 2022 r.
Umów się na szybką konsultację
Umów się na indywidualne spotkanie z przedstawicielem naszego zespołu.
Mam pytanie?
Wyślij nam wiadomość, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
FAQ
Zarządzamy przepływem pracy w obszarze należności, w tym odbiorem i walidacją faktur, kodowaniem, kierowaniem zatwierdzeń, przygotowywaniem partii płatności oraz przesyłaniem plików bankowych. Zajmujemy się również uzgadnianiem płatności i porównywaniem wyciągów od dostawców, aby zapewnić dokładność i aktualność przepływów pieniężnych.
Tak. Współpracujemy z wieloma bankami i obsługujemy płatności we wszystkich głównych walutach. Nasz zespół zarządza przeliczaniem walut, terminami płatności i wymaganiami dotyczącymi formatowania obowiązującymi w poszczególnych bankach, aby Twoi dostawcy otrzymywali płatności dokładnie i na czas, niezależnie od lokalizacji.
Stosujemy podwójny obieg zatwierdzania dla wszystkich płatności wychodzących, weryfikujemy dane bankowe dostawców względem danych głównych i sygnalizujemy anomalie, takie jak duplikaty faktur lub nietypowe kwoty. Te mechanizmy kontroli znacznie zmniejszają ryzyko błędów i nieautoryzowanych płatności.
Posiadamy doświadczenie w obsłudze największych platform bankowych w Europie i Skandynawii, a także w obsłudze zintegrowanych z systemami ERP modułów płatności w systemach SAP, Dynamics i innych. Dostosowujemy się do Państwa obecnych relacji bankowych i narzędzi płatniczych.
Zdecydowanie. Przetwarzamy duże partie płatności w cyklach tygodniowych lub dwutygodniowych, a w razie potrzeby częściej. Nasz zespół dostosowuje się do okresów szczytowych, takich jak płatności dla dostawców na koniec miesiąca lub sezonowe wzrosty obrotów, bez opóźnień.