Oferujemy bieżące wsparcie księgowe dla Twoich jednostek biznesowych (w kraju i za granicą) oraz umożliwiamy ujednolicony sposób raportowania dla wszystkich działów Twojej firmy, niezależnie od specyfiki obowiązującej w księgowości i legalizacji podatkowej tych krajów. Zapewnimy zgodność Twojej księgowości ze standardami rachunkowości i przepisami międzynarodowymi.

Nasze usługi zarządzania obejmują księgowość, księgowość, sprawozdawczość i konsolidację finansową, pomoc w zakresie audytu finansowego i kontroli wewnętrznej, rejestrację i administrację VAT, zarządzanie rachunkami bankowymi, przygotowywanie sprawozdań finansowych, zarządzanie gotówką i inne.

Opracowujemy i przygotowujemy ujednolicony szablon raportu, który miałby ten sam format rozliczający wszystkie jednostki i spółki w Twojej grupie, tworząc pomosty pomiędzy lokalnymi danymi finansowymi a standardową rachunkowością grupową. Zastosowanie grupowania sprawozdań finansowych jednostki dominującej i spółek zależnych w unikalnych raportach pozwala na posiadanie danych jednostkowych i grupowych w jednym pliku. Jest to kluczowy element, aby całościowa analiza i porównanie były skuteczne, porównywalne i zrozumiałe niezależnie od specyfiki, która dotyczy legalizacji księgowości i podatków w różnych krajach, w których działa Twoja firma. 

Te ujednolicone dane pozwalają kierownictwu międzynarodowych firm na większą skuteczność w procesie decyzyjnym, ocenę sytuacji finansowej każdej jednostki i, w razie potrzeby, dostosowanie strategii zarządzania.

Baltic Assist Kadra kierownicza ds. finansów pomoże Ci dostosować się do bieżących lokalnych i krajowych przepisów podatkowych, przygotowywać, zarządzać i składać zeznania podatkowe w szybko zmieniającym się na całym świecie otoczeniu regulacyjnym oraz administrować podatkami bezpośrednimi i pośrednimi. 

Oferujemy następujące globalne usługi w zakresie zgodności podatkowej:

•       Rejestracje podatkowe, prowadzenie dokumentacji i składanie zeznań podatkowych;
•       Bieżące przestrzeganie ustawowych przepisów podatkowych;
•       Doradztwo podatkowe w zakresie lokalnych i międzynarodowych przepisów podatkowych;
•       Zeznanie i zgodność z podatkiem dochodowym od osób prawnych;
•       Przestrzeganie przepisów akcyzowych i celnych;
•       Zgodność z przepisami dotyczącymi podatku od wartości dodanej;
•       Sprzedaż WE i Intrastat.
•       Zgodność z przepisami podatkowymi i ubezpieczeniami społecznymi

Ułatwiamy ogólną funkcję płacową w Twojej międzynarodowej korporacji, przetwarzając Twoje potrzeby w zakresie płac dokładnie, terminowo i we wszystkich krajach, w których działa Twoja firma. Pomożemy Ci ujednolicić dane płacowe, zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy oraz dokładnie i terminowo płacić międzynarodowym zespołom. Nasz zespół płacowy zadbałby o zgodność z lokalnymi przepisami i procedurami (dokumentacja, deklaracje, płatności na rzecz lokalnych organów podatkowych i innych powiązanych podmiotów). 

Możemy zapewnić w pełni zarządzaną, ustandaryzowaną usługę płacową, gdziekolwiek prowadzisz działalność. 

Nasze globalne usługi kadrowo-płacowe obejmują:

•       Dedykowany globalny zespół ds. koordynacji płac/pojedyncza umowa;
•       Globalna walidacja i raportowanie danych;
•       Integracja z systemami kadrowo-finansowymi klienta;
•       Przetwarzanie płac w kraju (obliczenia brutto na netto, przetwarzanie chorobowe i urlopowe, sporządzanie odcinków wypłat, obliczanie zobowiązań podatkowych, wypełnianie ustawowe i raportowanie);
•       Przygotowania do płatności globalnych.

Nasz zespół pomoże Ci scentralizować operacje globalnych usług skarbowych zamiast zatrudniać lokalny personel finansowy w każdym kraju. Centralizując funkcje skarbowe, zapewniamy, że międzynarodowe korporacje optymalizują globalne zarządzanie przepływami pieniężnymi i kapitałem obrotowym (ogólnoświatowa kontrola i prognozowanie przepływów pieniężnych, finansowanie, bankowość) oraz terminowo realizują płatności na rzecz swoich dostawców i partnerów, ograniczając jednocześnie potencjalne ryzyko finansowe. 

Możemy nadzorować następujące globalne zadania związane z zarządzaniem skarbem i gotówką:

•       Wybierz odpowiednie oprogramowanie skarbowe;
•       Określ najlepszy poziom centralizacji a decentralizacji globalnych funkcji skarbowych;
•       Wybierz opłacalne metody płatności;
•       Stosuj konkurencyjne pod względem kosztów kursy wymiany dla płatności globalnych;
•       Prognozować potrzeby w zakresie przepływów pieniężnych;
•       Ustanowienie kontroli środków pieniężnych w celu zarządzania ryzykiem przedsiębiorstwa;
•       Opracowuj strategie i wykonuj funkcje wspomagania decyzji.

Pozwól swojej firmie rozwijać się dzięki naszym usługom zarządzania dla międzynarodowych korporacji.

Baltic Assist możemy zająć się wszystkimi różnymi obowiązkami, procedurami, wymaganiami i zadaniami administracyjnymi w każdym obcym kraju. Możemy zapewnić, że Twoja międzynarodowa firma będzie przestrzegać wszystkich wymagań po założeniu, takich jak podatek od wynagrodzeń, emerytura, dalsza rejestracja w urzędach państwowych i inne wymagania. 

Możemy pomóc Ci w następujących zadaniach: 

•       Składanie rocznych sprawozdań finansowych i zeznań podatkowych do władz lokalnych;
•       Zakończenie standardowych procedur prawnych dotyczących dyrektorów, akcjonariuszy, nazw podmiotów i adresów rejestrowych;
•       Sporządzanie zwyczajowych dokumentów prawnych;
•       Zarządzanie komunikacją z inwestorami i pracownikami;
•       Prowadzenie ksiąg i rejestrów;
•       Stałe śledzenie rejestracji podmiotów i terminów zgodności;
•       Alerty dotyczące lokalnych zmian regulacyjnych i prawnych.

Możemy być Twoim pojedynczym i centralnym punktem kontaktowym pomiędzy Tobą a innymi usługodawcami. Oznacza to, że pełnimy rolę głównego łącznika, konsolidującego komunikację, usprawniającego procesy i zapewniającego płynną koordynację pomiędzy różnymi funkcjami lub obszarami usług (w tym płace, HR i lokalna zgodność z GAAP). W ten sposób unikasz ryzyka fragmentarycznej i wprowadzającej w błąd komunikacji, braku odpowiedzialności i złożoności w działaniu w ramach dużej liczby różnych stron.

Rozpoczęcie lub zamknięcie działalności gospodarczej w obcym państwie jest dość skomplikowaną sprawą. Powiązane obowiązki, procedury, wymagania i terminy mogą się znacznie różnić w zależności od kraju. Baltic Assist możemy wesprzeć Cię w zakładaniu i likwidacji podmiotów Twojego portfela. Możemy zająć się całym procesem, aby przebiegał on jak najsprawniej.

Pozwól swojej firmie rozwijać się dzięki naszym usługom zarządzania dla międzynarodowych korporacji.

Zapewniając zgodność z lokalnymi wymogami księgowymi i podatkowymi, Baltic Assist możemy pomóc Twojej międzynarodowej firmie w realizacji projektów transformacji finansowej, które przyniosą korzyści całej grupie Twoich podmiotów. Możemy pomóc Ci w przeglądaniu i optymalizacji procesów finansowych, wdrażaniu metod kontroli wewnętrznej i różnych kontroli oraz łagodzeniu ryzyka niezgodności z lokalnymi wymogami księgowymi w każdym obcym kraju.

Pozwól swojej firmie rozwijać się dzięki naszym usługom zarządzania dla międzynarodowych korporacji.

Lokalne przepisy w każdym kraju znacznie zwiększają ryzyko niezgodności i ewentualnych problemów w przyszłości.

Baltic Assist może zostać Twoim partnerem strategicznym, który pomoże Ci uniknąć potencjalnego ryzyka braku zgodności i zagwarantować, że Twoje działania i procedury w całej grupie są zgodne z lokalnymi wymogami. 

Jesteśmy gotowi pomóc Ci w następujących zadaniach związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami:

•       Ocena aktualnej sytuacji regulacyjnej w każdym kraju i pomoc w rozwiązaniu problemów specyficznych dla danego kraju, jeśli takie istnieją;
•       Monitorowanie ponadnarodowych systemów regulacyjnych i niezliczonych aktów prawa lokalnego, które nadają im moc prawną;
•       Monitorowanie i raportowanie wszystkich obowiązków regulacyjnych lokalnie i globalnie.

Pomagamy w tworzeniu funkcji finansowych poprzez ocenę i zapewnienie wglądu w organizację finansów, strategię, technologię i procesy. Usługi zapewnienia funkcji finansowych obejmują:

• Proces raportowania i konsolidacji;
• Uzgodnienia kont;
• Ocena systemów finansowych;
• Analiza i monitorowanie kluczowych wskaźników;
• Ocena, czy wyniki różnych lokalnych jednostek biznesowych są zgodne ze strategią i celami całej organizacji w całej grupie.

Ponadto nasz zasób byłby głównym punktem kontaktowym we wszystkich sprawach związanych z finansami w regionach. 

Nasi specjaliści ds. finansów dbają o połączenie kontroli finansowej i kontroli biznesowej, konsolidują dane finansowe raportowane przez wszystkie lokalne jednostki biznesowe i upewniają się, że informacje są zgodne z MSSF i wewnętrznymi standardami rachunkowości.