Kim jesteśmy i co robimy

Stabilność finansowa jest jednym z najważniejszych czynników wpływających na sukces przedsiębiorstwa. Baltic Assist Świadczymy usługi finansowe, które obejmują wszystkie aspekty księgowości. Oferujemy w pełni spersonalizowane rozwiązania, które można dostosować do firm każdej wielkości.

Nasza specjalizacja obejmuje monitorowanie i zarządzanie wynikami finansowymi organizacji, kontrolę wewnętrzną oraz prognozowanie finansowe. Rozumiejąc wyzwania, możemy wyeliminować wszelkie ryzyko związane z outsourcingiem – nawet w najważniejszych obszarach finansów.

usługi finansowe w Baltic Assist

Nasze rozwiązanie

Naszym celem w zakresie zarządzania finansami jest zapewnienie, że organizacja spełnia swoje cele finansowe. Analizujemy wszystkie obszary, które stwarzają ryzyko i opracowujemy strategie, aby je zmniejszyć.

Podejście nearshoringowe ułatwia nam inicjowanie skutecznej komunikacji i szybką odpowiedź na wszystkie prośby. Bliskość większości europejskich centrów biznesowych, Skandynawii, Europy Wschodniej i Zachodniej, oznacza niewielką lub żadną różnicę stref czasowych, podobne podejście do pracy i wiele innych cennych cech.

DSC05256

Innowacje w Twojej finansowej przyszłości

Dzięki ponad 10-letniemu doświadczeniu w zarządzaniu globalnymi projektami finansowymi oferujemy najwyższej klasy rozwiązania finansowe dostosowane do dynamicznych potrzeb Twojej firmy. Nasze usługi obejmują księgowość, planowanie finansowe, raportowanie, wsparcie CFO i inne zarządzanie finansami świadczone przez wykwalifikowanych specjalistów z głęboką wiedzą branżową. Wykorzystujemy najnowsze technologie, aby zapewnić wydajność, dokładność i zgodność, umożliwiając klientom skupienie się na ich podstawowych operacjach. Jako certyfikowana spółka B Corp jesteśmy zaangażowani w zrównoważony rozwój i etyczne praktyki biznesowe, co czyni nas zaufanym partnerem dla organizacji myślących przyszłościowo.

Ceny

Skalowalne usługi finansowe

Pełne lub częściowe wsparcie operacyjne

Ceny rozpoczynają się od
42
/godzina
  • Standardowe i zaawansowane zadania księgowe
  • Przetwarzanie płatności
  • Konfiguracja i obsługa RPA
  • Łączność z dostawcami zewnętrznymi
  • Księgowość ogólna
  • Przetważanie wypłaty
  • Raportowanie VAT
  • Administracja poczty elektronicznej​
  • Przetwarzanie sprawozdań finansowych
  • Inne zadania finansowe

Usługi kontrolingu finansowego

Pełna lub częściowa kontrola operacyjna

Ceny rozpoczynają się od
69
/godzina
  • Konfiguracja struktury raportowania
  • Przygotowanie budżetu i prognoz
  • Zarządzanie przepływem środków pieniężnych
  • Przygotowanie raportu zarządczego
  • Konfiguracja i kontrola procesu finansowego
  • Modelowanie sprawozdań finansowych
  • Reprezentacja na posiedzeniach zarządu
  • Pomoc w ocenie źródeł inwestycji
  • Analiza finansowa
  • Usługi wirtualnego dyrektora finansowego

Realizacje

Firma private equity

Firma venture capital / private equity była w trakcie poszukiwań niedrogich usług analizy inwestycji outsourcingowych. Firma codziennie przeprowadza liczne transakcje w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie. Dlatego dokładne i najnowsze dane o lokalnym sektorze finansowym są koniecznością. Baltic Assist podjęli wyzwanie i pozyskali kompetentnych specjalistów z zakresu finansów, inwestycji i zarządzania kapitałem, którzy będą pracować zdalnie. W rezultacie pracownicy wewnętrzni nie musieli już dźwigać trudnego do opanowania dodatkowego obciążenia i mogli poświęcić całą uwagę swoim głównym celom w biurze głównym. Najlepsze w tym wszystkim jest to, że różnica czasu w stosunku do Stanów Zjednoczonych oznacza, że ​​przepływ danych nie kończy się w nocy, a pracownicy na miejscu mają już coś do roboty następnego ranka Baltic Assist kończą swoją zmianę tutaj, w Wilnie.

Sieć sklepów dyskontowych

Jako jedna z najszybciej rozwijających się sieci sklepów dyskontowych w Europie Północnej, firma ta dostrzegła, że ​​stworzenie lokalnego zaplecza z kompetentną kadrą i zrobienie tego w sposób opłacalny może być trudnym zadaniem. Baltic Assist stanął na wysokości zadania, świadcząc usługi księgowe z zaplecza z całkowicie elastyczną lokalizacją. Raporty VAT, listy płac, zarządzanie kontami należności i zobowiązań, raportowanie zarządcze i wiele innych usług jest świadczonych codziennie. Wszystko za rozsądną cenę, bez żadnych kompromisów w kwestii jakości. Baltic Assistbliskość krajowego rynku skandynawskiego, domu klienta – najwyższej jakości usługi i konkurencyjne ceny przynoszą doskonałe korzyści. To doskonały przykład nearshoringu w najlepszym wydaniu. Klient rozszerza działalność w Baltic Assist każdego roku.

Firma zajmująca się rozwojem IT

Firma oferująca szeroką gamę rozwiązań informatycznych szukała sposobu na zminimalizowanie kosztów w finansach i księgowości. W przypadku tej drugiej pojawił się dodatkowy cel, aby uczynić ją bardziej zorientowaną na procesy, skalowalną i zoptymalizowaną. Na dzień dzisiejszy Baltic Assist prowadzi księgi rachunkowe dla dziesięciu przedsiębiorstw w grupie. To „prowadzenie ksiąg rachunkowych” obejmuje codzienne prace, takie jak:

  • Konfigurowanie płatności
  • Monitorowanie długów
  • Raportowanie VAT
  • Ogólne zarządzanie danymi

Oprócz tego przygotowujemy raporty kwartale, miesiące i skonsolidowane, sprawozdania finansowe i wiele więcej. Baltic Assist zapewnia wszystko, od przygotowania do dostarczenia gotowych dokumentów do audytu. Klient osiągnął ogromne korzyści w zakresie wydajności, znacznie obniżył koszty operacyjne i zintegrował automatyzację w wielu procesach księgowych.

Anioł Biznesu

Gdy jesteś indywidualnym inwestorem, wartość właściwej i wysokiej jakości księgowości znacznie wzrasta. Ponieważ inwestorzy typu „aniołowie” zapewniają inwestycje na wczesnych etapach działalności, każda liczba, przecinek, proces i transakcja finansowa wymaga staranności i profesjonalnych spostrzeżeń, aby zmaksymalizować możliwości przedsiębiorstwa w zakresie generowania zysków. Baltic Assist może zapewnić to wszystko poprzez kompetentne usługi wyceny inwestycji, pełną obsługę księgową, fakturowanie, śledzenie należności, przygotowywanie raportów finansowych, obliczanie takich parametrów jak amortyzacja i wiele więcej. Baltic Assist pozostaje doskonałą opcją dla tego klienta przez pryzmat wirtualnej księgowości, ponieważ jesteśmy kompleksowym punktem kompetentnego i najwyższej jakości doradztwa, księgowości. W rezultacie klient może w pełni skoncentrować się na głównych celach, zamiast walczyć z licznymi wyzwaniami, przed którymi stoi wiele młodych firm, a którymi musi nadzorować inwestor-anioł.

Kapitał podwyższonego ryzyka

W branży venture capital wiele procesów i rzeczy dzieje się za zamkniętymi drzwiami. Nasi klienci działają w venture capital, zapewniając finansowanie SEED głównie startupom technologicznym z ogromnym potencjałem wzrostu. Ponieważ firma szukała partnera, który byłby w stanie i chętny świadczyć usługi doradcze/konsultingowe/księgowe dla startupów – Baltic Assist wkroczyło do akcji. Zostaliśmy przydzieleni do monitorowania wydatków, upewniając się, że partnerzy, dostawcy i lokalni utalentowani pracownicy są „kupowani” po rozsądnej cenie. Zajmujemy się wieloma prognozami, sprawozdawczością zarządczą, sprawozdawczością finansową i pomocą klientom, działając proaktywnie w procesach przejęć, likwidacji i fuzji. ​​Ponieważ firma venture capital jest zainteresowana ekspansją, robimy wszystko, co możliwe, aby położyć fundamenty w sektorze finansowym pod znaczną skalę. Firma kontynuuje korzystne dla obu stron partnerstwo z Baltic Assist, później polecając nas tym samym startupom, którym pomagaliśmy wcześniej. Nearshoring usług księgowych i rozszerzenie zespołu jest tego warte. To jest tego doskonały przykład.

Firma technologii żywności

Główną preferencją dla startupu z ograniczonymi możliwościami inwestycyjnymi i finansowymi są zawsze rozwiązania opłacalne. W przypadku jednego z naszych klientów – startupu technologii żywności – sprawa była prosta. Ktoś musiał świadczyć niezawodne usługi księgowe, zarządzać jakością i w pełni objąć i zająć się całą gałęzią operacji fiskalnych. Baltic Assist zapewnia usługi księgowe w rozsądnej cenie, które przynoszą klientowi korzyści na więcej niż jeden sposób. Terminowe dostarczanie raportów, przygotowywanie oświadczeń, obliczanie odsetek, procedury audytu, specjalnie sporządzane miesięczne raporty zarządcze i wiele więcej. Główny oddział firmy może pracować nad udoskonaleniem usługi, podczas gdy Baltic Assist zarządza księgami i zmniejsza obciążenie pracą.

Fundusz nieruchomości

Baltic Assist zapewnia niezależne usługi finansowe o wysokiej kompetencji i wszystko za rozsądną cenę. Nasz klient jest pionowo zintegrowanym innowatorem produktów nieruchomości, którego głównymi celami są rozwój, inwestowanie i obsługa nieruchomości, wszystko ze wspólnym celem, aby uczynić je lepszymi. Baltic Assist zapewnia specjalistyczną wiedzę operacyjną (połączenie z klientami, pomoc w kwestiach administracyjnych lub księgowych), pomaga budować długoterminowe partnerstwa biznesowe, myśli przyszłościowo o przejmowaniu nowych klientów, proponuje usprawnienia. Jednak główne zadanie obejmuje raportowanie VAT, zarządzanie listą płac, sprawozdawczość finansową, budżetowanie, prognozowanie i wiele innych usług księgowych. Dzięki odpowiedniej, wysokiej jakości i niedrogiej księgowości, ta firma private equity może podejmować nowe biznesy, organizować transakcje, fuzje i opracowywać lepsze plany finansowe na przyszłość.

Kroki, aby Twój projekt zaczął działać

1. Ocena nakładu pracy

Najpierw nasi dyrektorzy finansowi oceniają Twoją obecną konfigurację księgową i proponują rozwiązanie.

2. Oferta

Podpisujemy umowę, przeglądamy odpowiednie polityki prawne i ustalamy datę rozpoczęcia.

3. Wprowadzenie do zespołu

Przedstawiamy Państwu zespół, który będzie odpowiedzialny za projekt. W razie potrzeby przedstawiamy nowe rozwiązania.

4. Zapewnienie dostępu

Skonfigurowaliśmy dla naszego zespołu dostęp do odpowiednich platform — np. systemów księgowych, banków, oprogramowania płacowego itp.

5. Analiza projektu

Analizujemy Twoje operacje finansowe i uzgadniamy instrukcje pracy określające dokładne zadania, procedury i terminy, dzięki czemu współpraca jest w pełni przejrzysta, a dane chronione.

6. Rozpoczęcie projektu

Nasz zespół finansowy rozpoczyna pełną pracę nad ustalonymi zadaniami i na bieżąco zapewnia sugestie dotyczące automatyzacji i usprawnienia procesów.

Porównaliśmy nasze rozwiązanie z innymi

Praca się piętrzy? Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci znaleźć opłacalne rozwiązanie w zakresie zatrudnienia.

  • Rozpoczęcie pracy
  • Wymiana
  • Elastyczność
  • Dodatkowe koszty
Zatrudnienie własnego księgowego
  • Zatrudnienie i szkolenie może zająć więcej niż kilka miesięcy.
  • Dodatkowe kilka miesięcy na znalezienie i wymianę stanowiska.
  • Stały harmonogram pracy. Zwykle poniżej 40 godzin tygodniowo.
  • Szkolenia, powierzchnie biurowe, suplementy, ubezpieczenie zdrowotne itp.
Baltic Assist Usługi finansowe
  • Natychmiastowe rozpoczęcie i wycena po podpisaniu umowy.
  • 1 telefon, a my proponujemy nowe rozwiązanie, powiększamy zespół, oferujemy większą wiedzę do projektu.
  • Elastyczny harmonogram pracy. Dodatkowe obciążenie pracą i specjaliści są łatwo integrowalni.
  • Żadnych dodatkowych i ukrytych opłat!
Zatrudnianie lokalnej firmy
  • Natychmiastowy start.
  • Procedury wewnętrzne mogą mieć wpływ na powodzenie projektu.
  • Zwykle ograniczone do godzin pracy od 9:5 do XNUMX:XNUMX.
  • Możliwość dodatkowych opłat.
Rozwiązania nearshoringowe dostosowane do indywidualnych potrzeb

Umów się na szybką konsultację

Umów się na indywidualne spotkanie z przedstawicielem naszego zespołu. 

Rozwijaj się. Optymalizuj. Bądź o krok przed innymi.

Mam pytanie?

Wyślij nam wiadomość, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. 

FAQ

Jakie usługi finansowe oferują Baltic Assist oferta?

Oferujemy kompleksowy outsourcing finansowy, obejmujący księgowość, płace, przetwarzanie płatności, kontrolę finansową, skarbowość, administrację funduszami oraz sporządzanie sprawozdań finansowych. Nasz zespół zajmuje się codziennymi operacjami, dostarczając jednocześnie raporty i analizy na poziomie zarządczym – dzięki czemu Twój dział finansowy działa sprawnie i wspiera podejmowanie lepszych decyzji.

Jak działa outsourcing usług finansowych Baltic Assist?

Zaczynamy od warsztatu wstępnego, aby zrozumieć Twoje procesy, systemy i potrzeby raportowania. Następnie przydzielamy dedykowany zespół kierowany przez jedną osobę kontaktową, który integruje się z Twoimi przepływami pracy. Pracujemy w Twoim środowisku ERP, dostosowujemy się do Twojego kalendarza i stale optymalizujemy – działając jako rozszerzenie Twojego wewnętrznego zespołu.

Z jakich systemów ERP i księgowych korzystasz?

Nasz zespół działa na wszystkich głównych platformach, w tym SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Xero, Visma, e-conomic, Fortnox, QuickBooks i wielu innych. Dostosowujemy się do istniejącego stosu technologicznego, zamiast wymagać od Ciebie zmiany systemów.

Czy outsourcing usług finansowych jest bardziej opłacalny w porównaniu z zatrudnianiem zespołów wewnętrznych?

Tak. Firmy zazwyczaj odnotowują oszczędności rzędu 30–50% w porównaniu z podobnymi zespołami wewnętrznymi w Europie Zachodniej i Skandynawii, jednocześnie zyskując dostęp do szerszego wachlarza umiejętności. Nasz zespół na Litwie oferuje solidne doświadczenie finansowe w konkurencyjnych cenach, bez kompromisów w zakresie jakości i szybkości reakcji.

Czy Baltic Assist obsługiwać operacje finansowe obejmujące wiele krajów?

Zdecydowanie. Wspieramy klientów działających w wielu jurysdykcjach europejskich, oferując im skonsolidowane raportowanie, rachunkowość wielowalutową i uzgadnianie międzyfirmowe. Nasz zespół rozumie złożoność sytuacji transgranicznej i w razie potrzeby koordynuje działania z lokalnymi władzami.

Jak zapewniasz bezpieczeństwo i poufność danych?

Przestrzegamy rygorystycznych protokołów ochrony danych zgodnych z RODO. Wszyscy członkowie zespołu podpisują umowy o zachowaniu poufności (NDA), korzystamy z szyfrowanych kanałów komunikacji, a dostęp do systemów klienta jest kontrolowany za pomocą uprawnień opartych na rolach. Jako firma z certyfikatem B Corp, przestrzegamy wysokich standardów przejrzystości i ładu korporacyjnego.

Jak szybko możesz zacząć?

Typowy onboarding trwa od 1 do 3 tygodni, w zależności od stopnia skomplikowania. Zaczynamy od fazy transferu wiedzy, ustalamy rytm komunikacji i przeprowadzamy okres równoległy, zanim przejmiemy pełną odpowiedzialność. Pilne potrzeby można zaspokoić dzięki przyspieszonym harmonogramom.