Aktualności

Pracodawca prowadzący działalność gospodarczą a outsourcing HR: jaka jest różnica i którego rozwiązania potrzebujesz?

DSC05426 e1772707289872

Pracodawca prowadzący działalność gospodarczą a outsourcing HR: jaka jest różnica i którego rozwiązania potrzebujesz?

Przegląd

Te dwa terminy są często mylone w dyskusjach na temat zarządzania personelem, co jest zrozumiałe. Oba dotyczą organizacji zewnętrznych w procesach zatrudnienia i HR, a oba mogą zmniejszyć obciążenia administracyjne i poprawić zgodność z przepisami. Są one jednak zasadniczo różne, a wybór niewłaściwej opcji może prowadzić do kosztownych komplikacji.
DSC05426 e1772707289872

Co robi pracodawca rejestrujący

Pracodawca Rejestrowy (EOR) zatrudnia pracowników w imieniu innej firmy. W standardowym modelu EOR, EOR jest legalnym pracodawcą dla celów lokalnego zatrudnienia. Przetwarza listy płac, zarządza umowami o pracę zgodnie z lokalnym prawem, obsługuje świadczenia ustawowe i przejmuje obowiązki pracodawcy wynikające ze stosunku pracy. Firma korzystająca z usługi EOR kieruje pracą pracownika, ale dokładny skutek prawny takiego porozumienia zależy od lokalnego prawa, a firma kierująca pracą może nadal zachować pewne obowiązki lub ryzyko wynikające z przepisów prawa pracy, podatków lub umów najmu pracowników. Korzystanie z EOR nie eliminuje automatycznie ryzyka związanego ze stałym zakładem ani ryzyka podatkowego.

Umowy EOR są wykorzystywane głównie wtedy, gdy firma chce zatrudnić pracownika w kraju, w którym nie ma lokalnego podmiotu i nie chce ponosić kosztów jego utworzenia. Dla holenderskiej firmy zatrudniającej pierwszego pracownika na Litwie przed utworzeniem litewskiej spółki zależnej, umowa EOR może stanowić dogodną strukturę prawną dla takiego zatrudnienia bez konieczności zakładania podmiotu.

Co daje outsourcing HR

Outsourcing HR ma miejsce, gdy firma, która jest już legalnym pracodawcą, deleguje część lub całość funkcji administracyjnych i operacyjnych HR zewnętrznemu dostawcy. Firma utrzymuje stosunki pracownicze, a dostawca zarządza listą płac, urlopami, umowami, raportowaniem zgodności, koordynacją wdrażania i powiązanymi usługami.
 
Outsourcing HR jest najbardziej odpowiedni dla firm, które mają już prawną możliwość zatrudniania pracowników na rynku, ale chcą poprawić efektywność i jakość swoich operacji HR bez inwestowania w duży wewnętrzny zespół.

Praktyczne rozróżnienie

Najprostszym sposobem rozróżnienia tych dwóch kwestii jest pytanie: kto podpisuje umowę o pracę? W przypadku EOR, to EOR podpisuje umowę. Firma zlecająca pracę ma umowę handlową z EOR, a nie bezpośrednią umowę o pracę z pracownikiem. W przypadku outsourcingu HR sama firma pozostaje pracodawcą. Dostawca usług outsourcingowych wspiera stosunek pracy, ale go nie zastępuje.

Która sytuacja wymaga jakiego rozwiązania

Umowy EOR są idealne w przypadku wejścia na nowy rynek bez lokalnej struktury zatrudnienia lub zatrudniania niewielkiej liczby pracowników, gdzie utworzenie pełnego podmiotu nie jest uzasadnione. Umowy te są zazwyczaj stosowane jako rozwiązania początkowe lub minimalizujące wpływ na środowisko, choć ich przydatność i czas trwania zależą od lokalnych przepisów i strategii rynkowej firmy.
 
Outsourcing HR najlepiej sprawdza się w firmach o ugruntowanej pozycji rynkowej, które chcą zwiększyć efektywność operacyjną działu HR. Jest on skuteczny w firmach każdej wielkości i łatwo skalowalny wraz ze wzrostem zatrudnienia.

Porównanie kosztów

Opłaty EOR są zazwyczaj naliczane miesięcznie za każdego pracownika i pokrywają wszystkie koszty zarządzania zatrudnieniem, w tym marżę EOR. Dla małych zespołów takie podejście jest często bardziej opłacalne niż tworzenie lokalnej jednostki. Jednak wraz ze wzrostem liczebności zespołu, koszt na pracownika może być znaczny, co sprawia, że ​​bardziej ekonomiczne jest utworzenie lokalnej placówki i skorzystanie z outsourcingu HR.
 
Moment, w którym wdrożenie lokalnej organizacji staje się bardziej opłacalne, zależy od rynku i złożoności lokalnych wymagań, takich jak płace, rejestracja podatkowa i zgodność z przepisami. W większości firm EOR najlepiej sprawdzają się w mniejszych zespołach, podczas gdy większe zespoły zazwyczaj korzystają z lokalnej organizacji i outsourcingu HR.

Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!

Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.

Sprawdź inne wiadomości