Zwiększanie efektywności i zaufania do operacji finansowych na wiodącej europejskiej platformie inwestycyjnej
Zwiększanie efektywności i zaufania do operacji finansowych na wiodącej europejskiej platformie inwestycyjnej
Przegląd
Nasz klient jest wiodąca europejska platforma inwestycyjna który zarządza ponad 21 miliardów euro w aktywach w branży nieruchomości, kapitału wysokiego ryzyka, kredytów i kapitału prywatnego. Mają ponad Ponad 700 pracowników i operacji obejmujących Norwegia, Szwecja, Dania, Luksemburg, Niemcy, Finlandia, i Wielka Brytania. Reprezentują jedną z najdynamiczniejszych grup inwestycyjnych w regionie, posiadającą wiele aktywów.
Do 2017 roku skala i złożoność ich operacji finansowych osiągnęła punkt, w którym outsourcing stał się strategiczną koniecznością. Wybrali Baltic Assist jako zaufany partner. Początkowo współpraca obejmowała 31 spółek inwestycyjnych w Norwegii, ale stopniowo rozszerzyła się na ponad 210 podmiotów w całej Europie.
Wyzwania
Lokalizacja siedziby
Dania
Firma
Europejska Firma Inwestycyjna (Poufne)
Zespół wykazuje się wyjątkową proaktywnością i zaangażowaniem, konsekwentnie zapewniając szybką realizację zadań i autentyczną chęć pomocy. Jesteśmy niezwykle zadowoleni z naszej współpracy i jakości ich pracowników. Wnoszą oni silne umiejętności techniczne i profesjonalizm, a także pozytywne nastawienie do współpracy, co ma realne znaczenie. Ich zdolność do interweniowania w razie potrzeby, szybkiego dostosowywania się i płynnej pracy w zespołach wywarła namacalny wpływ na naszą organizację.
— otrzymałem opinię od klienta
Rozwiązanie
- Należności: Fakturowanie i windykacja
- Rozrachunki z dostawcami: Faktury i płatności dostawców
- Transakcje międzyspółkowe: Uzgodnienie ponad 200 podmiotów prawnych
- Płatności ręczne: Bezpieczne, pilne transakcje
- Rachunkowość finansowa: Księgowość, zamykanie miesiąca, raportowanie, uzgadnianie
- Wydatki pracownicze: Przetwarzane za pośrednictwem Acubiz, w pełni zintegrowane z ERP
- Zarządzanie danymi podstawowymi: Spójność danych ERP w różnych jednostkach
Wykorzystywane systemy: Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP), Nomentia (skarb), Acubiz (wydatki), Rillion (AP), BlackLine (raportowanie i uzgadnianie).
Podróż wdrożeniowa
- Dwa ustrukturyzowane uruchomienia: 1 stycznia i 1 marca 2024 r.
- Rekrutacja 21 etatów dedykowany klientowi
- Wyznaczono superużytkowników ERP Microsoft Dynamics 365 oraz Czarna linia
- Obszerny sesje transferu wiedzy z lokalnymi menedżerami finansowymi
- Delegacje oba sposoby na wzmocnienie relacji i wyrównanie oczekiwań
Stawiane czoła wyzwaniom: migracja dużych ilości danych finansowych do nowych środowisk ERP i wdrażanie nowych pracowników w wysoce złożone procesy.
Solutions: Przejrzysta dokumentacja, regularne spotkania konsultacyjne, elastyczne rozwiązywanie problemów i — przede wszystkim — duch „wspólnej odpowiedzialności”.
By Kwiecień–maj 2024, świadczenie usług osiągnęło stabilny i wysoki poziom jakości.
Wpływ i dostarczona wartość
- Płynne i niezawodne zamykanie miesiąca – osiągnięte dzięki automatyzacji zadań BlackLine i pulpitom nawigacyjnym w czasie rzeczywistym
- Standaryzacja międzykrajowa – ujednolicone procesy dla ponad 200 podmiotów
- Elastyczność i skalowalność – możliwość włączenia kilkudziesięciu podmiotów bez zakłócania jakości
- Zaufane partnerstwo – klient nadal deleguje więcej obowiązków
- Panele BlackLine zapewnić widoczność wszystkich zadań i uzgodnień
- Regularne spotkania międzyfunkcyjne wyrównaj obie strony podczas cykli zamkniętych
- Dedykowane relacje pomiędzy Baltic Assist księgowi i lokalni menedżerowie finansowi wspierają szybkie, lokalne podejmowanie decyzji
Wniosek
Ten projekt był pierwszym tego typu Baltic Assist wdrożono całkowicie odseparowany model podzespołów (AR, AP, Master Data, Intercompany itp.). To podejście okazało się bardzo skuteczne w przypadku dużych klientów, wyznaczając standardy dla przyszłych projektów. Dowiedzieliśmy się tego dzięki Dzięki strukturze, przygotowaniu i otwartej współpracy nawet złożone operacje finansowe obejmujące wiele krajów mogą być standaryzowane i realizowane z zachowaniem doskonałości.
Baltic Assist– Współpraca z klientem pokazuje, jak outsourcing, jeśli jest przeprowadzany prawidłowo, może być strategiczny czynnik wspomagający. Nie chodzi tylko o oszczędności kosztów, ale o budowanie zaufanie, skalowalność i odporność w operacjach finansowych.
Klient nadal zwiększa swoje zaufanie do naszych usług, co dowodzi, że silne partnerstwa są siłą napędową długoterminowego sukcesu
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
