Jak dedykowane partnerstwo finansowe zwiększyło wydajność operacyjną
Synergia outsourcingu i
dynamika wewnętrzna
Przegląd
At Baltic Assist, naszym celem jest pomaganie klientom w prowadzeniu codziennych operacji biznesowych i napędzaniu rozwoju firmy. Z dumą dzielimy się kolejnym studium przypadku, którego podstawą jest partnerstwo i wspólna wizja doskonałości.
Nordgreen jest wielokrotnie nagradzany B corporation-certyfikowany platforma e-commerce specjalizująca się w skandynawskich zegarkach i akcesoriach modowych. Znana ze swojego zaangażowania w nienaganny design i zrównoważony rozwój, Nordgreen wyrobiła sobie niszę na rynku. Unikalna propozycja marki polega na połączeniu autentycznej skandynawskiej estetyki, wysokiej jakości i przystępnej ceny.
Wyróżniając się na tle konkurencji, Nordgreen jest orędownikiem zrównoważonego rozwoju poprzez swoje „Program Oddawania." Ta inicjatywa pozwala klientom przyczynić się do różnych spraw związanych ze zdrowiem, edukacją i środowiskiem. Współpracując z cenionymi organizacjami pozarządowymi, takimi jak Pratham UK, Cool Earth i Water for Good, Nordgreen dba o to, aby każdy zakup umożliwiał kupującemu wsparcie wybranej przez niego sprawy.
Nordgreen zatrudnia zespół składający się z 20 profesjonalistów, którzy od 1,5 roku pomagają firmie w najważniejszych procesach biznesowych: księgowości, naliczaniu wynagrodzeń, kontroli finansowej i analizie danych.
Wyzwania
Nordgreen skontaktowała się z nami po otrzymaniu rekomendacji od Dyrektora Finansowego innej firmy, mając jasno określone cele.
Ich główną motywacją było usprawnienie i optymalizacja procesów operacyjnych, ze szczególnym naciskiem na poprawę wydajności i przejrzystości operacje finansowe.
Jesteśmy zachwyceni NordgreenDecyzja o współpracy z nami zaowocowała stworzeniem partnerstwa, które nie tylko pozwala na osiągnięcie celów operacyjnych, ale także kładzie nacisk na profesjonalne i efektywne podejście.
Lokalizacja
Kopenhaga, Dania
Przemysłowe
Sprzedaż detaliczna online, handel detaliczny, moda
Strona internetowa
Mieliśmy wcześniej innych partnerów zewnętrznych, ale pod względem jakości i niezawodności było to zdecydowanie najsilniejsze rozwiązanie dla NordGreen. Współpraca z młodym zespołem, który jest kompetentny w różnych dziedzinach, była świetna.
— Michael Christensen, NordGreen
Rozwiązanie
Pomóc Nordgreen podejmij wyzwania, nasz zespół w Baltic Assist świadczyła szereg usług.
Współpraca obejmowała kluczowe elementy rachunkowość, kontroling finansowy, Analityka danych, łącznie około 120 godzin usług finansowych miesięcznie, uzupełnionych dodatkowymi godzinami wsparcia poświęconymi analizie danych.
Pomagamy Klientowi świadcząc następujące usługi:
- Rachunkowość finansowa i uzgadnianie transakcji bankowych.
- Rozliczanie finansowe i uzgadnianie transakcji sprzedaży za pośrednictwem różnych kanałów sprzedaży/platform/sklepów internetowych.
- Rachunkowość finansowa i uzgadnianie zapasów.
- Rozliczanie finansowe wydatków, wydatków na karty kredytowe.
- Oszacowanie i księgowanie rozliczeń międzyokresowych.
- Rozliczanie i uzgadnianie pożyczek i odsetek.
- Prowadzenie i aktualizacja ewidencji środków trwałych, rozliczanie amortyzacji.
- Przygotowywanie i księgowanie list płac.
- Usługi przetwarzania płatności.
- Przygotowywanie raportów finansowych okresowych/szczegółowych/rocznych.
- Rozliczanie finansowe należności licencyjnych, prowizji i innych wydatków.
- Uzgadnianie i monitorowanie należności.
- Przygotowywanie prognoz przepływów pieniężnych i analiz z nimi związanych.
- Uzgadnianie i monitorowanie należności do zapłaty, zarządzanie przedsiębiorstwem.
- Sprawozdawczość statystyczna i zapewnienie zgodności z przepisami w ramach organów państwowych.
- Współpraca z audytorami i przygotowywanie okresowych i rocznych plików księgowych na potrzeby audytu.
- Obliczanie, uzgadnianie i raportowanie podatku VAT w Wielkiej Brytanii, Niemczech i Danii, raportów sprzedaży VAT w UE, kompleksowe rozliczanie podatku VAT.
Efekty
„Wcześniej mieliśmy innych partnerów zewnętrznych, ale pod względem jakości i niezawodności było to zdecydowanie najmocniejsze rozwiązanie dla NordGreen. Wspaniale było pracować z młodym zespołem, który jest kompetentny w różnych dziedzinach”. – Michael Christensen, Nordgreen.
W ciągu 1,5 roku wspólnej pracy stworzyliśmy i udoskonaliliśmy masowe procedury mające na celu zaostrzenie kontroli finansowej i dokładności danych sprawozdawczych oraz informacji dla kierownictwa.
Oto kilka z wielu naszych mini projektów:
- Opracowanie nowej metody rozliczania kosztu sprzedanych towarów, dostosowanej do rzeczywistości i oczekiwań kierownictwa.
- Wdrożenie procedury ścigania dłużników, poprawiającej ogólną sytuację płynności finansowej.
- Półautomatyczne rozliczanie podatku VAT w Danii i UE (jedno okienko).
- Rozwiązywanie „zagadek” ukrytych w zautomatyzowanych transakcjach Gateways — zagłębiliśmy się w cały system mapowania przepływu transakcji.
- Aktualizacja Nordgreen Podręcznik finansowy zawierający szczegóły najważniejszych procesów.
- Opracowywanie rozwiązań umożliwiających uwolnienie przepływów pieniężnych (negocjacje z dostawcami, tworzenie planów płatności z urzędami skarbowymi itp.).
Zastanawiając się nad naszą wspólną pracą, Michael powiedział:
" Baltic Assist zespół poświęcił również dużo czasu na zrozumienie struktury i działalności firmy. Ważne było posiadanie partnerów outsourcingowych, którzy działają jako wewnętrzny zespół. Łatwo było od razu zdobyć zaufanie dzięki ich wiedzy na temat rynku i skutecznej komunikacji."
Ogromne dzięki Nordgreen za zaufanie – nasz zespół jest podekscytowany możliwością dalszej współpracy z Państwem i wspierania Państwa celów biznesowych!
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
