Czy metodykę Agile można zastosować w projektach zlecanych na zewnątrz?
Czy metodykę Agile można zastosować w projektach zlecanych na zewnątrz?
Przegląd
Metodologia zwinna to coś, co szybko stało się status quo w wielu firmach zajmujących się tworzeniem oprogramowania, ale w jaki sposób może Ci pomóc? Przyjrzyjmy się, jak można to połączyć z outsourcingiem niektórych podstawowych funkcji. W ten sposób możesz ocenić, czy jest to strzał w dziesiątkę, czy nie, biorąc pod uwagę to, co chcesz zrobić.
W skrócie metodologia zwinna
Podstawą zwinnego podejścia jest płynna i wyraźna komunikacja. Dzięki temu, że wszyscy pracują jednocześnie nad wieloma różnymi zadaniami, możesz wykorzystać różnorodny zakres umiejętności swojego zespołu. Każdy pomysł jest następnie zasadniczo głosowany na wiele różnych sposobów przez ludzi o różnych umiejętnościach i poglądach. Brzmi całkiem nieźle z punktu widzenia kreatywności, prawda?
Dlaczego zwinne procesy mogą usprawnić projekty zlecane na zewnątrz
Wspaniałą rzeczą w metodach zwinnych jest to, że przy odpowiedniej komunikacji można skalować w nieskończoność. Pozwala na outsourcing, zwiększenie rozmiaru zespołu i znaczne zwiększenie obciążenia pracą.
Im więcej osób dodasz do miksu, tym więcej będziesz mieć pomysłów. Dzięki temu na wszystko, co wymyślisz, spojrzysz z jeszcze większej liczby punktów widzenia i, miejmy nadzieję, udoskonalisz to. Po raz kolejny brzmi to jak coś, czego potrzebujesz, jeśli chcesz znaleźć kreatywną iskrę, która rzuci konkurencję w cień.
Jaki jest ogólny cel połączenia zwinnych metodologii i outsourcingu?
Łączenie zwinnej metodologii i outsourcingu to ekscytujący pomysł, który jest obecnie próbowany przez niektóre firmy. W tym miejscu należy zauważyć, że choć określenie „zwinny” wywodzi się ze świata oprogramowania, obecnie rozprzestrzenia się błyskawicznie. Wynika to w dużej mierze z niekontrolowanego sukcesu wielu firm działających w tej dziedzinie.
Łącząc te dwa elementy, chcesz zachować elastyczność i szczupłą siłę roboczą, jednocześnie promując wyjątkową komunikację. Wyobraź sobie firmę, która może zatrudnić każdego, kogo potrzebuje, tylko na tak długo, jak potrzebuje, i korzystać ze wszystkich jej umiejętności. Taki jest cel przedsiębiorstw, które próbują połączyć jedno i drugie.
Gdzie zwinne metodologie mogą napotkać trudności
Jedyną potencjalnie niebezpieczną pułapką zwinnego podejścia do pracy jest to, że żyje ona i umiera dzięki jakości komunikacji. Dobrze jest mieć wszystkie ręce na pokładzie i dawać doświadczonym ludziom role, które są bliskie swobodnej kontroli, ale do tego potrzebna jest komunikacja.
Bez płynnej komunikacji lewa ręka nie będzie wiedziała, co robi prawa. Może to być istotny problem z wielu powodów. Po pierwsze, będzie to strata czasu i energii, ponieważ każdy będzie musiał sprawdzać, co robią inni. Problem ten ulegnie jeszcze większym pogorszeniu, jeśli zlecisz podstawowe funkcje pracownikom znajdującym się poza siedzibą firmy. W idealnym świecie każdy swobodnie komunikuje, nad czym pracuje. Ale kiedy przepływ komunikacji wyschnie, nie masz innego wyjścia, jak tylko gonić w nieskończoność.
Kolejną rzeczą, na którą należy uważać, jest grzech główny twórczych przedsięwzięć: powielanie wysiłku. Jeśli masz kilka zespołów pracujących nad nakładającymi się obszarami, muszą one rozmawiać regularnie i swobodnie. Jeśli tego nie zrobią, ostatecznie zapłacisz za rozwiązanie tych samych problemów na różne, nieco inne sposoby; to nie jest dobre dla nikogo.
Znaczenie odpowiedniego dopasowania i jak je rozpoznać
Znalezienie odpowiedniego kroju to bardziej sztuka niż nauka, ale to nie znaczy, że nie ma istotnych wskazówek, na które warto zwrócić uwagę.
Po pierwsze, chcesz mieć pewność, że wszyscy rozumieją, za co odpowiadają pozostałe osoby w zespole. Dzięki temu nie ma błędów w raportach ani przypadków wkraczania w swoje kompetencje.
Po drugie, jeśli chcesz podkreślić znaczenie komunikacji dla zbiorowego wyniku, musisz przewodzić od przodu. Rozwijaj kulturę, w której nikt nie boi się podejść do nikogo innegoi gdzie Twój zewnętrzny personel czuje się ceniony. Połóż nacisk na dzielenie się faktami oraz precyzyjną i zwięzłą komunikację na wszystkich poziomach firmy.
Zawsze możesz sprawdzić nasz post „Jak zarządzać zespołami wirtualnymi?” o skutecznym zarządzaniu zespołami wirtualnymi bardziej szczegółowo!
Wniosek: wiedzieć, w którą stronę iść
Rzeczywiście przyjęcie zwinnej metodologii w każdym miejscu pracy może przynieść korzyść, ale należy zachować równowagę. Nie ma sensu narzucać zespołowi sposobu pracy, który nie jest odpowiedni do zadań, z którymi musi się zmierzyć.
Zacznij od stworzenia kultury płynnej i otwartej komunikacji, a następnie wykorzystaj ją jako podstawę do budowania. Następnie możesz wprowadzić swój zlecony zespół do kultury, w której poczuje się ceniony i będzie miał kontakty potrzebne do wprowadzenia zmian w Twojej firmie.
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
