8 najlepszych programów do pracy zdalnej dostosowanych do Twoich potrzeb
8 najlepszych programów do pracy zdalnej dostosowanych do Twoich potrzeb
Przegląd
Podobnie jak w przypadku praktycznie każdego sektora pod parasolem technologii, możliwość posiadania wirtualnego asystenta na każde zawołanie stała się bardziej realistyczna dzięki rozwojowi technologii. Do licha, wirtualni asystenci niekoniecznie muszą być już ludźmi. Ewolucja różnych oprogramowań umożliwiła aplikacjom i platformom pomoc w radzeniu sobie z codziennymi czynnościami niemal tak dobrze, jak człowiek, i to za ułamek kosztów. Ten postęp jest szczególnie korzystny w przypadku pracy zdalnej, gdzie wydajność i opłacalność są najważniejsze.
Integracja platform Smart Virtual Personal Assistant (SVPA) z aplikacjami cieszy się dużym zainteresowaniem. Giganci technologiczni Google, Apple i Yahoo wyraźnie wskazują na potrzebę posiadania niedrogiego pomocnika w czasach, gdy utrzymanie produktywności jest trudniejsze niż kiedykolwiek. Każdy profesjonalista mógłby z tego skorzystać wirtualny asystent, aby zaoszczędzić czas i pieniądze jednocześnie uwalniając więcej czasu osobistego, a to oprogramowanie i aplikacje VA są najlepszymi opcjami, aby to zrobić.
Oprogramowanie komunikacyjne
Bez platform ułatwiających zdalną komunikację wirtualna pomoc nie byłaby możliwa. Na szczęście dla nas coraz bardziej przytulny globalny rynek został wyposażony w narzędzia, które pozwalają asystentom, pracodawcom i współpracownikom pozostawać w niemal stałym kontakcie.
RingCentral to wszechstronna usługa telefonii w chmurze, o której marzy większość profesjonalistów. Na każdym poziomie świata biznesu, od listy Fortune 500 po sklepy z mamami i popami, nieodebrane połączenie może oznaczać naruszenie potencjalnego partnerstwa. RingCentral umożliwia wyeliminowanie naprężeń z równania. Daje profesjonalistom szereg możliwości niezależnie od tego, czy znajdują się w hotelu Holiday Inn w Kansas, czy w biurze w Nowym Jorku.
Ponieważ jest oparta na chmurze, nie ma potrzeby wydawania dużych pieniędzy na usługę. Niemniej jednak brak fizycznej konfiguracji również nie wpływa negatywnie na jakość RingCentral. Platforma oferowana jest zarówno na systemy operacyjne Android, jak i iOS. Umożliwia użytkownikom konfigurowanie i uczestniczenie w połączeniach konferencyjnych, a także wysyłanie i odbieranie wiadomości SMS, faksów, rozmów telefonicznych w wysokiej rozdzielczości i innych powiadomień. I podobnie jak w przypadku większości oprogramowania opartego na chmurze, nie będziesz przywiązany do przestarzałej technologii, co oznacza, że masz już znakomite, ale rozwijające się oprogramowanie komunikacyjne za jedyne 25 dolarów.
Slack stał się jedną z najbardziej zaufanych nazw w zakresie przesyłania wiadomości online do współpracy indywidualnej i zespołowej. Ma nie tylko przyjazny dla użytkownika interfejs i szereg opcji czatu. Umożliwia także łatwą integrację z mnóstwem aplikacji zewnętrznych. Dzięki temu Slack jest rodzajem komunikatora typu open source zarówno dla twórców, jak i ludzi biznesu.
- Zespoły Microsoft (Alternatywny Zoom )
Microsoft Teams to doskonałe narzędzie do rozmów wideo. Niezależnie od tego, czy są to spotkania jeden na jednego, konferencja z klientami, czy wirtualne spotkania z zespołem. Zwłaszcza w środowisku pracy zdalnej. Jeśli Twoja firma często korzysta z aplikacji Microsoft — Teams to idealne narzędzie. Niemniej jednak narzędzie to jest wysoce zintegrowane ze środowiskiem Microsoftu. Jeśli Twoja firma jest np. użytkownikiem systemu operacyjnego – Zoom będzie najlepszym wyborem.
Oprogramowanie do śledzenia czasu
Pracownicy zdalni wiedzą, że zaufanie jest niezbędne do budowania wiarygodności w oczach klienta. Technologia śledzenia czasu stała się tak powszechnie dostępna, że klient nie musi się zastanawiać, czy zdalny członek zespołu uczciwie podchodzi do swojego grafiku. Tymczasem zdalny asystent może spać spokojnie, wiedząc, że jego klient dokładnie wie, jakie usługi otrzyma w określonym przedziale czasowym.
Hubstaff to dość proste narzędzie, ale naprawdę przydatne, jeśli chcesz ocenić wydajność swojego pracownika. Szczególnie obecnie, kiedy większość pracowników pracuje z domu. Menedżer może śledzić czas przepracowany ogółem i/lub zadania lub projekty osobno. Warto sprawdzać, jak Twój pracownik radzi sobie codziennie, co tydzień i/lub co miesiąc.
Ponadto menedżer może wdrożyć stawkę godzinową i monitorować, ile kosztuje każdy projekt. Przydaje się to również, jeśli współpracujesz z wykonawcami lub freelancerami, śledząc w jednym raporcie ich czas i koszty.
To narzędzie ma przydatną wersję freemium, ale koszt wersji premium, zaczynający się od 7 $ miesięcznie/użytkownika, jest całkiem rozsądny.
Wrike to znacznie więcej niż tylko narzędzie do śledzenia czasu, jaki Twoi zdalni pracownicy wkładają w swoją pracę. Jest to platforma typu „one-stop-shop”, która umożliwia zdalną współpracę w sposób czystszy, prostszy i bardziej wieloaspektowy niż konkurencja.
Dzięki Wrike możesz prowadzić swoją działalność i śledzić produkcję projektów w tym samym miejscu. Nie są potrzebne żadne dodatkowe platformy analityczne ani przetwarzające. Jego 3-panelowy widok umożliwia przeglądanie pracy i danych bez konieczności zmiany ekranów. Poza tym wbudowane funkcje komunikacyjne Wrike pozwalają użytkownikom zwracać uwagę na określone problemy lub funkcje na ekranie.
Istnieje doskonały powód, dla którego Wrike otrzymuje entuzjastyczne recenzje od twórców, profesjonalistów i praktycznie każdego, kto obiektywnie testuje platformę. Jest solidny, ale prosty i łączy w sobie analitykę, śledzenie czasu, komunikację i możliwość realizacji danego projektu wspólnie i zdalnie.
Oprogramowanie do administracji biznesowej
Jeśli chodzi o nadmiar oprogramowania dostępnego na rynku i skierowanego bezpośrednio do ogromnej gamy sfer zawodowych, „administracja biznesowa” może oznaczać praktycznie wszystko. Uznaliśmy więc, że najlepszą opcją będzie oprogramowanie, które będzie przydatne dla niemal każdego profesjonalisty: tworzenie, udostępnianie i podpisywanie dokumentów.
Nazwa marki PandaDoc nie tylko przywodzi na myśl jednego z najbardziej uroczych i poprawiających nastrój ssaków, jakie kiedykolwiek chodziły po ziemi, ale jest także niezwykle użyteczną usługą. Bez względu na to, czym się zajmujesz, nadejdzie czas, kiedy będziesz musiał utworzyć, udostępnić lub podpisać dokument. Niezależnie od tego, czy jesteś po stronie zatrudniającej, czy tej, która jest zatrudniana.
Dzięki PandaDoc zdalne tworzenie, wysyłanie, odbieranie, udostępnianie i podpisywanie za pomocą linii przerywanej nigdy nie było prostsze. Od plików PDF po Dokumenty i inne formaty cyfrowe, PandaDoc ułatwia zdalne przesyłanie oryginalnych lub używanych dokumentów ze statusem prawnie wiążącym właściwym dla platformy.
Nie daj się spalić partnerowi biznesowemu tylko dlatego, że nie poświęciłeś czasu na zastrzelenie go nad dokumentem lub samodzielne podpisanie umowy. Dzięki PandaDoc wysyłanie i odbieranie dokumentów Johna Hancocka jest dziecinnie proste.
Oprogramowanie do udostępniania i przechowywania plików
Czasami najbardziej rozpoznawalne nazwiska w grze są tak powszechnie znane, ponieważ zapracowały na swoją doskonałą reputację. W przypadku zdalnego przechowywania plików żadna nazwa nie cieszy się większym zainteresowaniem niż Dropbox i tak, nie bez powodu. Kiedy jednak Dropbox skupił się na stworzeniu platformy przede wszystkim dla świata biznesu, pomieszał się i uczynił dobro jeszcze lepszym.
Zwykły stary Dropbox został przyjęty przez niezliczoną liczbę osób, które nie mają miejsca na dysku twardym. Także tym, którym brakuje cierpliwości do ciągłego odłączania i ponownego podłączania zewnętrznego urządzenia fizycznego. Czemu nie? Ich reputacja w zakresie bezpieczeństwa jest zasłużona, a korzystanie z nich jest cholernie łatwe!
Dropbox Business ma wszystkie najlepsze funkcje Dropbox. Począwszy od prostoty, bezpieczeństwa i zakresu pojemności przechowywania plików, po łatwość dostępu. To profesjonalna zmiana w zwycięskiej formule. Jego przeznaczenie przez firmy oznacza, że opcje przechowywania są ważniejsze niż kiedykolwiek. Tymczasem środki bezpieczeństwa zaostrzono, aby odzwierciedlić wrażliwe informacje często wymieniane między klientami.
Możesz się zastanawiać, dlaczego usunięte pliki praktycznie w każdym formacie można odzyskać. Nawet miesiące po tym, jak wyrzuciłeś je do wirtualnego kosza. To charakterystyczne dla Dropboxa odzyskiwanie plików sprawia, że ta platforma jest niezrównana. Opcja ustawiania niestandardowych uprawnień i haseł pozwala traktować poszczególne pliki z ich poziomem środków bezpieczeństwa. Nie wspominając już o tym, że łatwo integrowalny Dropbox Business nie wymaga od Ciebie rozbijania banku. Jest dostępny za jedyne 8 USD.
W czasach kwarantanny i pracy z domu bezpieczna i niezawodna aplikacja do udostępniania plików jest koniecznością. Jeśli Twoja firma posiada pakiet Microsoft Business, dlaczego nie skorzystać z One Drive (w zestawie). Posiada płynną integrację z innymi produktami MS, co pozwala odkryć pełny potencjał aplikacji.
Dzięki kontu firmowemu możesz uzyskać 1 TB miejsca na dane, co w zupełności wystarczy do udostępniania i przechowywania plików.
Sumować
Dzięki tym aplikacjom i oprogramowaniu wirtualnych asystentów będziesz mieć podstawy zawodowe. Narzędzia te są szczególnie istotne w czasach, gdy pracownicy muszą pracować z domu. Bez nich trudno uwierzyć, że którykolwiek ze zdalnych pracowników mógłby efektywnie pracować. Poza tym, jeśli zatrudniasz lub zawierasz umowę zdalni asystenciczy budowanie kultury pracy zdalnej, każde z tych narzędzi może się przydać niezależnie od tego, jaką pracę wykonujesz.
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
