5 niezbędnych wskazówek, jak zachować produktywność w domowym biurze
5 niezbędnych wskazówek, jak zachować produktywność w domowym biurze
Przegląd
Jeśli zdecydowałeś się lub zostałeś zmuszony do pracy w domu, rozważ różnice między domem a tradycyjnym biurem. Chcesz zmaksymalizować swoją produktywność. Podczas gdy wielu woli biuro domowe od środowiska korporacyjnego, należy ustalić pewne parametry.
Istnieje niezliczona ilość porad i ciekawostek od ekspertów na temat tego, jak pracować w domu, zachowując strukturę i utrzymując się na właściwej drodze. Będzie to oznaczać tylko więcej pieniędzy w kieszeni i wolnego czasu na realizację pasji pozazawodowych.
1. Zdefiniuj swoje miejsce pracy i postaraj się, aby było atrakcyjne dla Twojego Chi
Jedną z najbardziej naturalnych pułapek, w jakie wpada się w pracę z domu, jest zacieranie się granicy pomiędzy nimi pracujący oraz zwalnianie. W środowisku biurowym unikanie codziennych zadań jest trudne, ponieważ współpracownicy, menedżerowie i ogólne poczucie struktury stale o tym przypominają. Nawet jeśli te same czynniki mogą czasami rozpraszać. Kiedy pracujesz w domu, premia za zachowanie skupienia i z dala od czynników rozpraszających, takich jak pies czy telewizja, zależy wyłącznie od Ciebie. Choć koncepcja jednomyślności wydaje się prosta, utrzymanie jej konsekwentności może być trudne.
Pierwszym krokiem na drodze do zostania produktywnym pracownikiem jest wydzielenie w domu części przeznaczonej do pracy. Fizyczne przestrzenie do pracy, w których mieszkamy – od grafiki na ścianie po układ zawartości biurka i nie tylko – wpływa na jakość i ilość pracy. Dotyczy to tradycyjnych pracowników biurowych i może być jeszcze bardziej prawdziwe w przypadku osób pracujących w domu.
Jeśli pracujesz w domu, wyobraź sobie swoje miejsce pracy takim, jakie obecnie istnieje, jeśli w ogóle je posiadasz. Bądź ze sobą szczery. Czy przestrzeń wywołuje emocje i motywacje, które pobudzają Twoją kreatywność i produktywność?
Jeśli nie, poświęć trochę czasu i wysiłku na stworzenie przestrzeni, która uwolni Twojego wewnętrznego dyrektora generalnego. Uporządkuj skrawki papieru. Kup małą roślinkę, która zapewnia komfort, ale nie rozprasza jak widok za oknem. Stwórz kącik z dala od obszaru domu. Stwórz wyraźną dychotomię estetyczną między nimi, która odróżnia czas pracy od czasu zabawy.
2. Nie pozwól, aby obowiązki domowe i zawodowe przeplatały się
Przekształcenie domu w biuro wymaga czegoś więcej niż tylko fizycznego procesu ponownej aranżacji i oddzielenia od salonu. Bliskość życia domowego i zawodowego jest integralną częścią. Więc musisz być na to przygotowany stworzyć barierę mentalną oprócz fizycznych.
Oznacza to wykonywanie zadań w swoim czasie i zadań służbowych w czasie pracy. Zmywarka, którą należy opróżnić, będzie musiała poczekać do przerwy na lunch. W ten sposób pozostaniesz produktywny. Pokusa wysyłania osobistych e-maili i sprawdzania mediów społecznościowych jest podstępnym zaburzeniem koncentracji. Przecież szef nie jest od tego, żeby krzywić się z dezaprobatą. Może to zrujnować dzień pracy, który może zrujnować cały tydzień, miesiąc itp.
Tworzenie przekonującej iluzji, że jesteś w pracy, ma kluczowe znaczenie dla utrzymania produktywności w domowym biurze. Obowiązki domowe muszą poczekać, aż skończy się dzień. Przeciwnie, poznaj swoje ograniczenia i kiedy należy wyjść z biura, czyli z gabinetu.
Bycie produktywnym bez przepracowania jest niezbędne do osiągnięcia szczęścia zawodowego i osobistego.
3. Wyjdź z biura; To jedyny sposób na utrzymanie produktywności
Każdemu, kto pracuje zdalnie, łatwo jest poczuć się odizolowanym. Szczególnie tych, którzy na co dzień nie mają kolegów. Postaraj się pozostać w kontakcie za pośrednictwem innych niż e-mail form komunikacji.
Pobudzony umysł jest często produktywny. Wiele naszych mózgów zaczyna tracić energię twórczą, gdy zbyt mocno tkwimy w tej samej rutynie. Zwłaszcza jeśli ta rutyna koncentruje się na fizycznej separacji od współpracowników i klientów. Rozwiązaniem może być zaoferowanie klientowi telekonferencji lub rozmowy przez Skype. Może pomóc w jaśniejszym wyrażaniu swoich pomysłów, zapewniając jednocześnie dodatkową korzyść w postaci interakcji odmładzającej mózg.
Kuszące jest zakopanie się w monotonnej rutynie naszej pracy. Realizujemy projekt po projekcie bez przerwy, aby mieć pewność, że dostarczamy najświeższy produkt najwyższej jakości, z korzyścią dla naszych klientów. Zachowanie świadomości i unikanie rutyny twórczej i zawodowej jest jednokierunkowa aby zapobiec stagnacji zawodowej i spadkowi jakości swojej pracy.
4. Nie idź na łatwiznę
Być może największą pułapką w pracy w domu jest okazjonalny impuls, aby całkowicie wziąć dzień wolny. Czy poprzedniego wieczoru wypiłeś o jeden za dużo napojów dla dorosłych. Albo zaczynasz się przeziębiać i unikasz pokusy spania lub wzięcia dnia wolnego. To właśnie odróżnia historie sukcesu od leniwców.
Przydziel sobie stałą liczbę dni chorobowych w roku, odpowiadającą typowemu środowisku pracy, i trzymaj się tego przydziału. Rozpracowywanie Kiedy jesteś chory i po prostu nie czujesz się jak pszczoła robotnica, jest to kwestia prób i błędów.
Wstań z łóżka, napij się kawy, zjedz śniadanie i spróbuj. Jeśli nadal grzebasz w klawiaturze i wąchasz, próbując rozmawiać z klientami, być może warto spędzić jeden z tych dni chorobowych. Nie przewracaj się po prostu na drugą stronę łóżka i marnuj dzień produktywności na kaprys. Twoje konto bankowe ucierpi, podobnie jak Twoja reputacja zawodowa. Pamiętaj o tym, zanim zadzwonisz do biura domowego i poinformujesz ich, że nie możesz się zjawić.
5. Znajdź zdrową równowagę
Koncepcja pracy w domu wiąże się z zagrożeniami dla zdrowia. Oznacza to, że prawdopodobnie nie jesteś architektem krajobrazu ani osobistym instruktorem fitness. Są więc szanse, że Twoja praca tego wymaga pozostań siedzący. Ale to nie znaczy, że musisz siedzieć.
Niezliczone badania i raporty poparte nauką potwierdzą, że długotrwałe siedzenie tak właśnie jest prawie tak samo niebezpieczne jak palenie. Naraża Cię to na zwiększone ryzyko wystąpienia niektórych konsekwencji zdrowotnych. Ponadto zasugerowano, że stanie może pobudzić mózg. Tak więc, choć na początku siedzenie przez dłuższy czas może wydawać się nieuniknione, przemyśl ponownie swoje miejsce pracy, aby pomieścić co najmniej kilka okresów długotrwałej pozycji stojącej.
Czy jest stół lub blat, na którym można na przykład stać i pisać? Nawet jeśli oznacza to ułożenie kilku książek lub wydanie części ciężko zarobionych pieniędzy z domowego biura na stojak pod komputer lub nowe biurko. Długoterminowe korzyści zdrowotne – zarówno psychiczne, jak i fizyczne – są warte inwestycji.
Zwróć także uwagę na przekąski, które trzymasz w domu. Przebywanie w pobliżu spiżarni i lodówki oznacza ciągłe niebezpieczeństwo przeżuwania. Dlatego miej pod ręką zdrowe posiłki, niezależnie od tego, czy lubisz orzechy, sushi, czy inne zdrowe przekąski. Zdrowy umysł i ciało często oznacza produktywną jednostkę.
Wniosek
Przejście z pracy w biurze do wykonywania pracy w domu może wydawać się proste. Ale nie wpadnij w pułapkę. Musi zagospodarować przestrzeń i nabrać nawyków.
Rozwijaj więc nawyki i skonfiguruj swoje miejsce pracy tak, aby ograniczyć potencjalne wady nieodłącznie związane z pracą w biurze domowym.
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
