4 programy do automatyzacji księgowości, które każda firma musi mieć
4 programy do automatyzacji księgowości, które każda firma musi mieć
Przegląd
Jeśli Twój księgowy lub biuro rachunkowe nie stawia na automatyzację, Twoja firma marnuje mnóstwo zasobów.
Automatyzacja księgowości to nisza pełna świetnych narzędzi i aplikacji opracowanych, aby pomóc wszystkim firmom, upraszczając od góry do dołu określone zadania księgowe.
At Baltic Assistpracujemy nad automatyzacją naszego usługi księgowe. Dzięki temu nasi klienci zaoszczędzili czas i koszty. Znacząco poprawiona dokładność. Minimalizowanie możliwości błędów ludzkich. Bezpiecznie przechowuj ważne pliki. Uzyskuje dostęp do plików i raportów w czasie rzeczywistym. I wiele innych wspaniałych funkcji.
Pozwól nam się podzielić 4 unikalne narzędzia do automatyzacji księgowości które musi mieć Twoja firma.
Pleo – mądry sposób na uproszczenie zarządzania wydatkami
To narzędzie można po prostu oznaczyć jako mądry karta kredytowa z integracją z systemem ERP.
Jednak pod nieco płytką etykietą jest to ratownik, który może jednocześnie ograniczyć wydatki i marnotrawstwo zasobów. Poprawa zarządzania pieniędzmi. Daj swoim pracownikom większą autonomię. I przyspieszenie różnych negocjacji lub podobnych procesów finansowych w środku.
Życie bez Pleo
Wyobraźmy sobie, jakim koszmarem jest dla księgowego regularne śledzenie wydatków.
Fikcyjna sytuacja: Wysyłasz swój dział sprzedaży (w tym przykładzie 6 osób) w podróż służbową do Berlina (tak, wiemy o Covid-19, ale załóżmy, że wszystko wróci do normy). Spędzą w mieście 2 dni. Odbędą 2 spotkania z klientem i będą mieli pół dnia wolnego, które kierownictwo pozwoli przeznaczyć na wycieczkę do muzeum. Każdy wraca zadowolony, pełen nowych emocji, a może nawet udanych zakupów.
Ale wiesz, kto nie jest szczęśliwy w tej sytuacji?
Zgadza się – księgowy.
A wiesz dlaczego?
Ponieważ po prostu dostał pracę na kilka dni. Śledzenie setek wydatków poczynionych podczas podróży i ręczne wprowadzanie informacji o każdym paragonie, przypisywanie wydatków do pracownika, działu lub zespołu jest niezwykle czasochłonne. Że to nawet nie jest tego warte.
Istnieje również problem polegający na tym, że w przypadku niektórych wydatków nie ma istotnych dowodów. Oszustwa i inne niedogodności mogą mieć negatywny wpływ na Twoje księgi.
Warto na to uważać…
Życie z Pleo
Jeśli proszę, księgowy jest szczęśliwy.
Dlaczego?
Po pierwsze, system automatycznie rejestruje i archiwizuje każdą transakcję dokonaną kartą Pleo. Jak twierdzi ich strona internetowa, firmy mogą „pożegnać się z raportami wydatków”.
W rzeczywistości właśnie to robi – odciąża Cię od ręcznego sporządzania raportów z wydatków.
Upraszczając zarządzanie wydatkami i ułatwiając śledzenie wydatków, Pleo zdecydowanie zasługuje na to, aby znaleźć się na tej liście.
Mówiąc dokładniej – Pleo znacznie zmniejsza ilość pracy, jaką musi wykonać Twój księgowy.
Kiedy pracownik za coś zapłaci kartą firmową Pleo, natychmiast zostaje powiadomiony o konieczności zrobienia zdjęcia paragonu, potwierdzenia wydatków i przypisania kategorii do tego konkretnego wydatku. Następnie jest dodawany w czasie rzeczywistym do systemu ERP.
Podsumowując – księgowi Pleo mogą na bieżąco monitorować wydatki lub przeglądać szczegółowe wykresy dotyczące wydatków w różnych działach, filtrować wydatki po projektach itp.
Pleo eliminuje potrzebę przechowywania przez pracowników paragonów, pozostawiając kontrolę nad wydatkami w rękach kierownictwa.
Inne zalety to przyjazna dla użytkownika aplikacja i Google SSO, a także wykrywanie oszustw. Dlatego jest to pozycja obowiązkowa.
Automatyzacja księgowości z Pierwszym Listopadem
Listopad Pierwszy twierdzi, że jest prostszym i tańszym sposobem dokonywania płatności międzynarodowych.
Właściwie ma to zupełnie inny poziom niż skromny opis.
Rzeczywiście, działa jako przyjazny dla użytkownika, super responsywny i prosty sposób kontrolowania płatności i wydatków firmy.
Listopad First ma na celu uproszczenie i odejście od obecnego modelu płatności i księgowości skoncentrowanego na banku, który jest niezwykle czasochłonny.
Życie bez pierwszego listopada
Generalnie proces logowania, rejestracji faktury, zatwierdzenia szczegółów, otrzymania wyciągu, korekty, odjęcia dodatkowych opłat i finalizacji trwa nie krócej niż 1 dzień roboczy.
Jeśli w Twojej firmie nie ma Pierwszego Listopada, wyjazdy służbowe Twoich pracowników za granicę mogą stać się koszmarem księgowego.
Transakcje B2B i inne wydatki są obecnie bardzo trudne do zarejestrowania. Ponieważ ścieżka papierowa ma już długość mili, firmy powinny przyjrzeć się rozwiązaniom, które upraszczają, przyspieszają i zmniejszają obciążenie pracą kluczowych pracowników.
Życie z Pierwszym Listopadem
Aplikacja zapewnia przejrzystość i wysokiej jakości kursy wymiany walut w czasie rzeczywistym, zatwierdzone przez jeden z największych banków w Europie Północnej (SEB).
Mówiąc wyraźnie o płatnościach międzynarodowych, pierwszy listopad oferuje lepsze marże i niższe opłaty przy odbiorze lub grze za granicą.
To zaawansowany system zarządzania płatnościami, który można łatwo zintegrować z systemem ERP.
Ponadto jest prosty w użyciu.
Wszystko dzięki przyjaznej dla użytkownika aplikacji, która oferuje niezrównaną prostotę podczas inicjowania, zatwierdzania i śledzenia płatności dokonywanych w formie wydatków służbowych.
Jeśli Twoja firma chce uciec od monotonii logowania do banku, importowania i zapisywania danych, a także zaoszczędzić nieprzyzwoitych opłat za transakcje międzynarodowe, Pierwszy listopada jest oczywistym krokiem we właściwym kierunku. To narzędzie to prosty, przejrzysty i tani sposób na zarządzanie płatnościami.
Automatyzacja księgowości z CorPayOne
Dzięki najnowszej funkcji zautomatyzowanych zwrotów kosztów Corpay One jest prawdopodobnie najbardziej wszechstronnym i różnorodnym narzędziem do zarządzania finansami działu, oddziału, a nawet całej firmy.
Podobnie jak poprzednie narzędzia automatyzacji, CorPay One jest mocno skoncentrowany na zmniejszeniu uciążliwego i przyziemnego obciążenia księgowością. Ich filozofia jest prosta, ale złota – „Po co wykonywać pracę ręczną, skoro automatyzacja może zrobić to za Ciebie?”.
Obecnie CorPayOne twierdzi, że jest najszybciej rozwijającym się narzędziem automatyzacji dla firm księgowych i przedsiębiorstw wszelkiego rodzaju. Jego głównymi celami są uproszczenie księgowości, oszczędzanie czasu i zasobów dla wewnętrznych księgowych, lepsze zarządzanie wirtualną księgowością, a także tworzenie płynnych, łatwych w zarządzaniu przepływów pracy.
Życie bez CorpayOne
Po pierwsze, dorywcza praca księgowa bez CorpayOne może być zdezorganizowany, nieefektywny i rozproszony.
Podajmy przykład.
Za każdym razem, gdy rejestrowany jest wydatek, księgowy musi przenieść go we właściwe miejsce w księgach. Poza tym muszą gromadzić dowody (paragony, faktury, dzienniki itp.) i dodawać je do odpowiednich archiwów fizycznych (jeśli to konieczne) i cyfrowych.
Logowanie do banku, zatwierdzenie wyciągu, zapisanie plików, zmiana nazwy plików, ich uporządkowanie – to wszystko zajmuje ogromną ilość czasu.
Jeśli spojrzysz na większe organizacje dokonujące setek transakcji dziennie, możesz zacząć pojmować skalę problemu. Utrzymanie tego wymaga ogromnych i bardzo kompetentnych zasobów ludzkich. Po prostu nie jest to opłacalne dla Twojej firmy.
Zautomatyzowane prowadzenie księgowości może z łatwością wyeliminować te przeszkody i bariery. Właśnie to CorpayOne może i zrobi dla Twojej firmy!
Życie z CorpayOne
Jeśli masz Corpay, możesz go połączyć i zintegrować z wieloma aplikacjami, narzędziami, platformami itp. Na przykład wkrótce nadejdzie Integracja z Dyskiem Google lub Dropbox oznacza godziny mniej pracy dla księgowego. Zapisywanie rachunków w aplikacji i natychmiastowe dodawanie ich do wybranej usługi przechowywania w chmurze to rozkosz — nie ma innych słów, aby to opisać.
CorpayOne może również łączyć się z:
- Zapier
- Slack
- Bill.com (wkrótce)
- Mędrzec nienaruszony
- Menażka
- Uniconta
- FreshBooks
- Wiele innych
Prawdopodobnie najczęściej pomijaną funkcją, która sama w sobie wystarczy, aby udowodnić, dlaczego potrzebujesz CorpayOne lub innych zautomatyzowanych narzędzi księgowych, jest automatyczna płatność za rachunki.
Pomyśl o tym – raz ustalasz regułę i nie musisz się już martwić powtarzającymi się kosztami. W rezultacie będziesz mieć szczęśliwszych klientów i wyjątkowo bardziej zadowolonych dostawców.
Możesz zintegrować CorpayOne z listopadem, aby jeszcze bardziej uprościć płatności na rzecz międzynarodowych dostawców i usługodawców.
Dlatego te dwa elementy nie są po prostu koniecznością; są także świetnym duetem combo.
Automatyzacja księgowości dzięki E-conomic
Narzędzie/platforma/system automatyzacji o nazwie e-conomic ma na celu „zaspokojenie wszystkich potrzeb księgowych” za pomocą jednego intuicyjnego programu do księgowości.
Głównym celem tej aplikacji jest umożliwienie pełnego, niezakłóconego i nieprzerwanego monitorowania finansów dowolnej firmy.
Według zdrowego rozsądku i e-ekonomii stanowi to podstawę, która pomaga zwiększyć rentowność i wydajność każdego przedsiębiorstwa.
Prawdę mówiąc, rachunkowość cyfrowa znajduje się obecnie w bardzo stagnacji. Wraz z postępem i nowymi technologiami ułatwiającymi zarządzanie naszym życiem domowym, sektor bankowy/finansowy dostrzega znaczną lukę technologiczną.
Mimo że dostępnych jest mnóstwo narzędzi do zautomatyzowanej księgowości na całym kontynencie, a nawet na całym świecie, nadal istnieje wiele firm, które unikają tych rozwiązań bez logicznego wyjaśnienia.
Firmy te polegają na bankach i starych metodach, które działają, ale kosztują znacznie więcej i zajmują znacznie więcej czasu niż automatyzacja.
To po prostu nie jest już skuteczne.
Pokażemy dlaczego Twoja firma powinna to zrobić Gospodarczy!
Życie bez e-conomic
Współpraca z księgowym jest naprawdę stresująca. Oznacza to, że każde planowanie działań i wydatków musi być skoordynowane. Wymiana informacji i danych musi być tak szybka i szybka, że trudno ją przeprowadzić zarówno w małych, jak i dużych środowiskach biznesowych, które są bardzo dynamiczne.
Wymiana dokumentów pomiędzy działami oraz pozyskiwanie dokumentów od spółek zależnych lub spółek-córek zawsze stanowi wyzwanie. Poza tym księgowi muszą pogodzić obowiązki związane z utrzymywaniem i alokacją przepływów pieniężnych, płaceniem faktur, zarządzaniem płacami i rejestrowaniem zakupów.
Bez scentralizowanego systemu, który pozwala na synchronizację z innymi narzędziami, jest to po prostu bardzo marnotrawne z punktu widzenia zarządzania czasem.
To nie jest dobre dla biznesu.
Życie z e-conomic
Śledź statystyki, wprowadzaj korekty i zarządzaj wszystkimi swoimi potrzebami księgowymi za pomocą e-conomic. Idealną definicją byłoby to jeden rozmiar pasuje do wszystkich or punkt kompleksowej obsługi. Dzięki swojej prostocie z perspektywy UX i przeglądu, e-conomic może zwieść Cię jako przeciętnego narzędzia księgowego.
Nie jest.
W rzeczywistości e-conomic zapewnia znacznie większą przejrzystość i usprawnia przepływ pracy księgowym.
Cyfrowo, tzn.
Nawet o tyle, że księgowi mogą wykonywać dużą część pracy zdalnie. Oznacza to, że mogą spędzić inny czas na wykonywaniu większej liczby zadań.
Jednak najbardziej imponująca funkcja wymagałaby integracji z innymi programami i platformami, które synchronizują dane dotyczące faktur, płatności, płac, a nawet zarządzania zapasami z e-conomic.
Jest to więc coś więcej niż tylko zautomatyzowane narzędzie księgowe.
Wniosek
Tak więc Pleo, listopad pierwszy, Roger.ai i e-conomic to 4 narzędzia umożliwiające automatyzację księgowości na najwyższym poziomie. Zarówno my, jak i tysiące firm, możemy ręczyć za ich efektywność z pierwszej ręki. Wszystkie mogą znacznie ułatwić zarządzanie operacjami biznesowymi (szczególnie w sektorze księgowym) i usprawnić wiele procesów.
Według nas można je uznać za must-have.
Baltic Assist jest ekspertem posiadającym wiedzę pozwalającą na optymalne wykorzystanie tego oprogramowania i tych systemów.
Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz uzyskać profesjonalne doradztwo w zakresie wdrożenia tego oprogramowania do automatyzacji księgowości, napisz do nas.
Chętnie pomożemy w automatyzacji księgowości w każdy dzień tygodnia.
Mam pytanie?
Skontaktuj się z nami!
Baltic Assist zapewnia kompleksowe rozwiązania outsourcingowe, które pozwalają obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i podejmować strategiczne decyzje w Twojej firmie.
